虛擬活動手冊

無論您是經驗豐富的製作人還是創建虛擬活動的新手,本手冊都將指導您了解使用 Microsoft 365 技術交付引人入勝的活動的最佳實踐。內容按事件交付階段和角色組織。

開始使用虛擬事件

這些內容是由 Microsoft 內參與提供我們的旗艦活動、網絡研討會和領導力市政廳的許多人的貢獻彙編而成的。在為觀眾體驗創建新標準時,我們努力優先考慮可訪問性、包容性和參與度。

向下滾動以按事件交付階段或按角色查看內容。

筆記: 本手冊將重點介紹不需要定制製作的虛擬事件的最常見方法,包括外部編碼器。如需定制生產指導,請訪問我們的 定制生產虛擬事件劇本。對於高級生產問題,請在 虛擬活動在線社區.

正在尋找有關使用外部編碼器製作更先進的技術虛擬活動的指導?

角色指導

活動製作團隊中的每個人在成功舉辦活動中都扮演著特定的角色。有些活動是自行製作的,您可能在組織中擔任多個角色。將自己定位為組織者,然後在活動之前、期間和之後完成其他指導。

參與虛擬活動的每個個人或團隊都應查看我們的 劇本概述 這將為為您的觀眾提供包容性、可訪問性和有用的活動奠定基調和背景。

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主辦單位

您是即將舉行的活動的主要主持人。您將與技術人員、演示者和活動贊助商合作,以確保提供引人入勝的與會者體驗。

下載我們的組織者清單 管理您的任務。

下載特別為組織者準備的劇本部分, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 活動前

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 活動期間

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 在事件發生後

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[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Yammer 中的現場活動

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Stream 中的直播活動

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生產者

技術製作人管理廣播中涉及的技術。 通常在中小型活動中,組織者和製作人是同一個人。在大規模製作中,這是一個具有所需技術敏銳度的專用角色。製作人應與相關的 IT 專業人員攜手合作,確保為您的活動做好網絡和服務準備。

提示:如果使用 Teams 會議製作您的活動,您可能希望指定某人扮演製作者/主持人角色,以更好地提示演講者在內容源之間切換或管理統一的演示文稿。

下載劇本部分,尤其是製作人[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 活動前
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 活動期間

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 在事件發生後
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[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]直播活動

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演講者

進行引人入勝的在線演示並不容易。 通過培訓支持您的演示者,並使用我們在計算機、環境和視頻設置方面的最佳實踐。

下載特別針對演示者的劇本部分

從家庭清單下載我們的記錄[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 活動前

  • 此階段沒有針對演示者的具體指導

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 活動期間

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 在事件發生後

  • 此階段沒有針對演示者的具體指導

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IT 管理員

您的 IT 管理員應該在製作活動之前參與進來,以了解您的計劃。 他們將確保您的網絡、服務配置的健康,並支持您成功舉辦活動。即使是分散的勞動力,在您的規劃過程中儘早與 IT 合作也是一個明智的想法。

下載專為 IT 管理員設計的手冊部分[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 活動前

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 活動期間

  • 在此階段沒有針對 IT 管理員的具體指導

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 在事件發生後

  • 在此階段沒有針對 IT 管理員的具體指導

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與會者

了解 Teams 會議和實時活動的與會者體驗,包括來賓體驗。

下載特別針對與會者的劇本部分[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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版主

無論大小,主持人都是提高觀眾滿意度和簡化演示者體驗的關鍵組成部分。 他們管理兩者之間的對話,並確保問題被捕獲、確定優先級並與您的演示者共享。

下載特別針對版主的劇本部分[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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虛擬活動論壇

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

現場活動援助計劃

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

需要幫忙?我們已經為您服務了。

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自己學習

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提出問題,獲得答案

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專家的幫助

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