設想

使用 Copilot 回應 RFP

提高銷售團隊產生提案的能力,以便您贏得更多業務。人工智慧可以協助組織問題和答复,然後進行審查。

1. 審查 RFP

在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。

嘗試 Copilot 實驗室:總結此文檔

提示Copilot總結來自客戶網站和年度報告的資訊。使用 Copilot for Sales 提供機會摘要,透過 Copilot for Sales 取得 CRM 見解。使用 Copilot 頁面與您的團隊分享 Copilot 回覆。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

Copilot for Sales icon

Copilot 銷售

益處: 快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。

提示 Copilot 回答 RFP 問題,並透過使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫代理程式進行增強。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。

Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。

嘗試 Copilot 實驗室:總結會議和視頻

在Word中使用Copilot修改文件以使其更具吸引力。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 快速做出答案 更具可讀性,可提高 RFP 回應的品質。

在 Copilot 實驗室嘗試:改進本文檔

提示銷售人員 Copilot 起草一封發送給客戶的電子郵件,其中包含 RFP 回應的摘要。 Copilot for Sales 包括相關的 CRM 詳細信息,例如電子郵件中的產品資訊。

Copilot for Sales icon

Copilot 銷售

益處: 快速建立專業電子郵件簡潔明了,更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高客戶保留率

提高銷售材料和互動的品質有助於保留客戶,但組織的其他部門也可以透過改進支援互動和首次呼叫解決、改進客戶回饋流程以及產品開發做出貢獻。
提高面向客戶的材料的品質
  • 透過明確的價值主張來改善行銷內容
  • 提高提案和 RFP 回應的品質
  • 提高電子郵件和聊天的品質

Microsoft Copilot 如何幫助增加每次銷售收入

Copilot 透過交叉銷售幫助擴大機會。賣家可以使用 Copilot 來獲取交叉銷售機會的建議,然後研究更好的共同故事。 Copilot 也有助於總結報價和建議。
提高面向客戶的材料的品質
  • 透過明確的價值主張來改善行銷內容
  • 創建更具吸引力的提案和 RFP 回應
  • 讓電子郵件和聊天更具影響力

Microsoft Copilot如何幫助提高成交率

提高行銷內容和客戶互動(例如電子郵件和會議)的品質有助於提高成交率。此外,改進定位、定價分析和創建有效的促銷活動也可以提高成交率。
提高面向客戶的材料的品質
  • 改善銷售、行銷和內容
  • 創建更具吸引力的提案和 RFP 回應
  • 讓電子郵件和聊天更具影響力

Microsoft Copilot 如何幫助增加所追求的機會數量

簡化和自動化任務(例如準備會議、追蹤任務、發送電子郵件、建立提案以及研究客戶和產品資訊)可以讓賣家尋求更多機會。
改善客戶會議
  • 研究公司資訊
  • 了解如何推銷產品
  • 整理過去互動中的信息
  • 會議期間全神貫注

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。