設想

使用 Copilot 簡化營運員工的任務

Copilot Chat 可以幫助營運員工完成各種任務,簡化他們的日常工作並提高他們的工作質量,例如尋找和簡化內容、建立報告和記錄工作。

1. 起草輪班總結

提供輪班中發生的一些簡要細節,並要求 Copilot 將其轉換為輪班報告。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

好處:一件設備的手冊遺失了。詢問 Copilot 找到所需的維護程序.

提供輪班中發生的一些簡要細節,並要求 Copilot 將其轉換為輪班報告。

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益處: 省時間 輪班更替以專注於更高價值的任務

為新程式提供的文檔寫得不是很清楚。要求 Copilot 寫一個更簡單的草稿。

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好處:確保團隊中的每個人都有 清晰易懂的程序.

在製作安全事件文件時,請使用 Copilot 以確保清晰度和完整性。

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優點:使用Copilot可確保 報告寫得很好.

在電子郵件中向經理提出敏感話題時,請 Copilot 撰寫初稿。

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益處: 得到 初稿更快 透過提供一些細節並讓 Copilot 找出最好的表達方式來與 Copilot 進行交流。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。