設想

專案評審是 Copilot 的一個很好的用例,因為它們需要大量的分析、協作和內容創建。

1. 鞏固專案範圍

利用 Microsoft Copilot 總結有關範圍、核心專案目標和 KPI 的相關專案資料。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 自動地 提取關鍵項目需求 整理分散的文檔,簡化營運團隊的流程。

與專案團隊會面,討論關鍵里程碑和專案狀態。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用會議回顧作為專案里程碑和狀態更新的起點。

使用白板中的 Copilot 將緩解計畫對應到首要風險/問題,並在會議結束時對所有項目進行分類。

Whiteboard icon

Copilot 白板

益處: 確認 和旗幟 潛在的數據合規性和安全風險,使您的營運團隊能夠主動調查。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 轉換 現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。 號

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

改造現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。 號

與主要利害關係人就專案健康狀況和後續步驟/行動達成一致。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 停留 專注的 在會議期間,向 Copilot 詢問有關要提出的問題或後續步驟的建議,以保持對話正常進行。

在 Outlook 中使用 Copilot 發送會議回顧,強調利害關係人的回饋和利害關係人會議的後續步驟。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 產生 會議總結,包括行動項目,讓您專注於會議討論。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。