設想

在 Copilot 的幫助下,建立變更管理計劃會變得更加容易,因為 Copilot 可以幫助收集和分析回饋,然後起草新計劃以及實施該計劃所需的溝通。

1. 進行變更發現

與核心利害關係人會面,了解變革以及它將如何影響組織中的人員。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 奉獻 你對會議的焦點 而Copilot則專注於捕捉音符。

在建立詳細的變更影響評估時,使用 Excel 中的 Copilot 支援資料分析。 號

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Excel 中的副駕駛

益處: 容易地 匯總數據 無需深入的 Excel 知識即可突出顯示趨勢。

集體討論吸引受影響的利害關係人並支持變革採用的最佳方式。在白板上提示 Copilot 識別所討論的類似想法和策略。 號

Whiteboard icon

Copilot 白板

益處: 迅速地 對輸入進行分類,確定獲勝想法,並總結結果與參與者分享。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 將詳細的變革管理計畫從 Word 轉換為執行簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 節省 時間轉變現有內容 並加速內容設計。

提示 Copilot 總結一段時間內的會議詳細信息,例如每周有多少與變更相關的事件。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 管理 事件 更容易。

在 Outlook 中使用 Copilot 建立變更管理計劃並透過電子郵件通知團隊。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 加速文案寫作 並更有效地進行迭代。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。