設想

收集業務審查所需的數據可能很繁瑣,但 Copilot 可以幫助搜尋、分析和建立簡報。會議結束後,Copilot 可以提供包含行動項目的摘要,並協助起草電子郵件來回顧會議。

1. 議程草案

利用 Copilot 匯總議程請求的多個團隊線程和電子郵件。趕上您可能錯過的任何會議,以確保最新請求和決策的清晰性。 號

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 自動地 提取關鍵會議請求 消除分散的訊息,簡化製定議程的流程。

財務團隊提供上一期間(每月/每季)的業務績效數據後,使用 Excel 中的 Copilot 突出顯示數據並嵌入公式。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 迅速地 分析數據 從上一時期開始。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立基於關鍵文件摘要(包括業務績效分析)的簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 創造 一個演講 來自專案文件。

使用 Outlook 中的 Copilot 產生一封電子郵件,要求團隊準備會議。然後複製議程並附上總結會議目標的簡報。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用 Copilot 分享會議的準備。

會議期間在 Teams 中啟動 Copilot,以總結討論並提供要點和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 透過讓 Copilot 捕捉關鍵動作來保持會議的注意力。

使用產生的註釋和操作來跟進會議與會者。在 Outlook 中使用 Copilot 可以增強後續電子郵件的語氣,同時傳達請求的緊迫性。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 確保 高寫作品質 使用 Copilot 修改初稿。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。