設想

使用 Copilot 加速程式啟動

啟動新專案需要規劃、協作和文件。 Copilot 可以協助所有這些活動,以提高效率和專案影響力。

1. 進行需求評估

進行徹底的研究,以了解社區的需求並評估新計劃的可行性。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

範例提示:對我們新的社區健康計畫進行需求評估,包括社區健康指標資料、利害關係人訪談和可行性分析。

作為一個團隊工作,制定詳細的計劃計劃,概述目標、範圍、可交付成果、里程碑和時間表。

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副駕駛循環

範例提示:為我們新的教育推廣計劃建立詳細的專案計劃,包括目標、範圍、可交付成果、里程碑和時間表。

與主要利害關係人合作,收集意見、建立支持並確保與計劃目標保持一致。使用 Microsoft Teams 中的 Copilot 共用更新、收集回饋並追蹤操作項目。

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團隊中的副駕駛

範例提示:總結會議中討論的新環境保護計劃並概述後續步驟。

分配資源並制定預算,以確保該計劃擁有必要的資金和支持。在 Excel 中使用 Copilot 分析預算和財務預測。

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Excel 中的副駕駛

範例提示:分析我們新的青年輔導計畫的預算請求,並新增一列來計算請求的預算和分配的預算之間的差距。

使用 Word 中的 Copilot 協助起草和記錄可供團隊成員參考和分享的實施計畫。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示:起草新救災計劃的實施計劃,包括詳細的行動步驟、時間表、負責的團隊成員以及所需的資源。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 建立展示計畫計畫的簡報。

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PowerPoint 中的副駕駛

範例提示:使用 /[implementation plan.docx] 中的資訊建立 PowerPoint 簡報

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高費用率

管理費用率衡量組織的費用中分配給管理費用的百分比。這有助於衡量慈善計畫的直接影響與運行該計畫所需的成本,以幫助捐贈者識別高影響力的慈善機構。

Microsoft Copilot 如何幫助提高志工留任率

透過減少人員流失和增加重複志願服務來衡量組織的成功。

Microsoft Copilot 如何幫助提高計劃影響

定義程序的變更理論、監測和評估目標,並更快地產生影響。

Microsoft Copilot 如何幫助提高募款投資報酬率

籌款投資報酬率是淨募集資金除以籌款成本的比率。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。