設想

整合 Microsoft 365 Copilot a跨內容製作 工作流程,員工進步更快 決策流程簡化 後勤, 即時追蹤和無縫 合作-最終加速 生產時間表和提升 內容品質。.

1. 晨間簡報

早上,生產主管要求 Copilot 總結昨晚的電子郵件,標記緊急生產更新,並提出優先任務清單。.

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Outlook 中的副駕駛

益處: 節省管理任務時間, 使能 更快的決策速度和更順暢的日常工作 規劃.

2. 資產審查與回饋

接下來,導演使用 Copilot 來審閱當天的劇本、分鏡和製作簡報。 Copilot 會根據幾天前現場拍攝期間劇本的修改,提出關於清晰度、語氣和一致性的修改建議。.

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Word 中的副駕駛

益處: 加速內容優化, 減少 與編輯反覆溝通,提升品質。.

3. 生產計劃和協調

接下來,Teams 中嵌入的代理程式可以幫助管理製作物流。製作負責人可以根據人員可用情況產生和更新人員排班表,並觸發提醒和警報。.

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人工智慧代理

益處: 精簡的端到端流程 後勤 自動化 減少手動協調,避免 避免日程安排錯誤,並騰出時間進行創意活動。 監督。. 

4. 即時生產支持

在拍攝現場,主演可以使用行動友善的 Copilot 代理程式來記錄場景元數據,追蹤哪些場景已完成,哪些場景待完成,標記技術問題,並在 SharePoint 和 Teams 中與後製團隊即時同步更新。.

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人工智慧代理

益處: 即時、無需人工幹預的生產跟踪 幫助 團隊提高準確率,減少拍攝後的混亂,, 並能加快編輯團隊的周轉速度。.

5. 後製加速

Loop 中的 Copilot 可協助團隊整理原始素材和場景列表,明確任務和截止日期,從而優化後製流程。更快地將素材交給後製團隊,確保素材井然有序,隨時可以進行剪輯。.

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

範例提示: 根據[這些任務]建立待辦事項清單, 指定所有者。.

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

讓人們專注於更具創意和策略性的任務,遠離數位苦差事。

省時間

  • 簡化流程並減少日常任務
  • 透過為困難的電子郵件和文件創建初稿來減輕壓力
  • 讓工作井井有條
  • 減少加班要求

任務組織

快速產生新的想法和概念,了解潛在的受眾反應,並提高團隊之間的有效協作。

簡化工作流程

  • 快速查找信息
  • 更快診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

改善您的數據

快速創建和優化行銷內容,改進活動管理,並獲得更高品質的市場研究。

為市場研究提供資訊 

  • 研究機構資訊及競爭對手
  • 了解如何定位產品
  • 回顧調查結果

改進需求產生材料

加速內部溝通

節省行政活動時間

簡化重複任務和流程,例如尋找資產、構思和溝通。

任務組織

  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

會議見解

計劃制定

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。