可用於： Microsoft 365 Copilot
製造場景： 供應商徵求建議書
設想
使用 Copilot 建立供應商 RFP
加快 RFP 流程，同時幫助以優惠的條款和價格獲得優質材料。
一家飲料公司需要尋找新的永續包裝材料供應商，並希望啟動 RFP（徵求建議書）流程來評估潛在供應商。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 總結最佳實踐 CPG 包裝材料並產生初始 RFP 草案，概述供應商選擇的要求、目標、永續性標準、流程和評估標準
定義供應商選擇的標準，例如經驗、能力、定價、品質標準和合規性要求。
Microsoft 365 Copilot聊天1
益處： 審查 行業基準、監管指南和最佳實踐，為選擇標準的製定提供信息
根據行業知識，研究總結相關CPG包裝供應商的資訊。
Microsoft 365 Copilot聊天1
益處： 支援 匯集供應商，分析其概況、能力，並根據預先定義的選擇標準列出候選者
將 RFP 文件分發給入圍供應商並管理各個信件。
Outlook 中的副駕駛
益處： 客製化 每個入圍供應商的電子郵件草稿和 RFP，其中包含具體要求和聯絡資訊
與評估團隊協調，審查和分析供應商的回應，並根據預先定義的標準對其進行評估。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 推斷關鍵見解 根據供應商的建議，並根據相關標準（例如交貨時間、最少訂購量、定價、主要差異和認證）創建視覺效果。
將決定傳達給選定的供應商，並分享最終的合約條款和關鍵細節以供雙方達成協議。
Outlook 中的副駕駛
益處： 產生 合約草案 文件，設定提醒以追蹤談判進度，並確保符合業務目標和法律要求
下一個場景： 召回管理
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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