設想

使用Copilot進行合約生命週期管理

透過人工智慧分析幫助改善合約條款和定價,並加快合約談判和審批流程。

客戶參考: Network Rail 擁抱更有效率、更安全的資料驅動未來

1. 總結待決合約

合約經理每天審查大量供應商合同,以確保管理大量供應商和客戶協議的準確性、合規性和效率。

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益處: 總結待決合同,包括關鍵期限 需要審查的合約清單並按緊急程度和優先順序排列

對於特定的高優先合約,要求將關鍵條款與行業和公司標準進行比較,以確保合規性並識別潛在問題。

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益處: 與組織和監管標準交叉參考合約 使用 Copilot 來突顯潛在的差異或不合規條款,例如定價和處罰條款。

檢查突出顯示的潛在差異,與現有合約進行比較,並根據需要進行修改。

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益處: 將已確定的條款與過去的合約進行比較 使用 Copilot 根據歷史資料和行業標準建議修訂以獲得更平衡的術語。

一旦確定了潛在的修訂,請起草電子郵件,突出顯示更新的合約條款,然後發送回法律團隊進行電子簽名。

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益處: 起草發送給法律團隊的關於建議修訂的電子郵件 要求進行已確定的更新並將其傳達給供應商以獲取新的電子簽名。

白天,合約經理可以查看所有未結合同的狀態以評估其進度。

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益處: 建立一個表,其中包含所有正在進行的合約談判的狀態 反白顯示可能需要立即註意的項目,例如批准或更新。

每天結束時,合約經理需要追蹤每個合約的活動、合約狀態和後續步驟。

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益處: 產生合約報告 總結所有合約上完成的工作,包括特定時間已完成的專案、合約活動、已完成的批准和未完成的任務。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助縮短產品上市時間

使用 Copilot 捕捉客戶需求,然後支援產品開發活動的協調。
提高生產力
  • 快速查找信息
  • 更快診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過簡化間接任務改善所有工人的工作/生活平衡,留住工廠和總部的關鍵員工。提高技能以提供更多成長機會並增加內部招募。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助客戶滿意

透過客製化的法學碩士提高客戶服務績效,提高首次呼叫解決率。無論是透過改進寫作還是改進呼叫腳本來改善客戶溝通。
納入回饋
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地降低廢品率

透過存取和分析品質日誌來快速識別品質問​​題。透過有效的管理和量身定制的回應來降低任何召回計劃所需的成本。
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助供應鏈績效

利用人工智慧產生新材料和供應商的評估標準。審查合約以達成最有效的交易,並使用人工智慧分析來評估供應商績效。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地減少生產停機時間

使用 Copilot 分析來自製造商應用程式的信息,以預測和防止設備故障、管理庫存水準並確定可幫助員工保持機器運行的培訓。 
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。