可用於: Copilot工作室
製造場景: 合約生命週期管理
設想
使用Copilot進行合約生命週期管理
透過人工智慧分析幫助改善合約條款和定價,並加快合約談判和審批流程。
客戶參考: Network Rail 擁抱更有效率、更安全的資料驅動未來
合約經理每天審查大量供應商合同,以確保管理大量供應商和客戶協議的準確性、合規性和效率。

Copilot工作室代理
益處: 總結待決合同,包括關鍵期限 需要審查的合約清單並按緊急程度和優先順序排列
對於特定的高優先合約,要求將關鍵條款與行業和公司標準進行比較,以確保合規性並識別潛在問題。

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益處: 與組織和監管標準交叉參考合約 使用 Copilot 來突顯潛在的差異或不合規條款,例如定價和處罰條款。
檢查突出顯示的潛在差異,與現有合約進行比較,並根據需要進行修改。

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益處: 將已確定的條款與過去的合約進行比較 使用 Copilot 根據歷史資料和行業標準建議修訂以獲得更平衡的術語。
一旦確定了潛在的修訂,請起草電子郵件,突出顯示更新的合約條款,然後發送回法律團隊進行電子簽名。

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益處: 起草發送給法律團隊的關於建議修訂的電子郵件 要求進行已確定的更新並將其傳達給供應商以獲取新的電子簽名。
白天,合約經理可以查看所有未結合同的狀態以評估其進度。

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益處: 建立一個表,其中包含所有正在進行的合約談判的狀態 反白顯示可能需要立即註意的項目,例如批准或更新。
每天結束時,合約經理需要追蹤每個合約的活動、合約狀態和後續步驟。

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益處: 產生合約報告 總結所有合約上完成的工作,包括特定時間已完成的專案、合約活動、已完成的批准和未完成的任務。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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