設想

使用Copilot進行合約生命週期管理

透過人工智慧分析幫助改善合約條款和定價,並加快合約談判和審批流程。

客戶參考: Network Rail 擁抱更有效率、更安全的資料驅動未來

1. 總結待決合約

合約經理每天審查大量供應商合同,以確保管理大量供應商和客戶協議的準確性、合規性和效率。

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益處: 總結待決合同,包括關鍵期限 需要審查的合約清單並按緊急程度和優先順序排列

對於特定的高優先合約,要求將關鍵條款與行業和公司標準進行比較,以確保合規性並識別潛在問題。

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益處: 與組織和監管標準交叉參考合約 使用 Copilot 來突顯潛在的差異或不合規條款,例如定價和處罰條款。

檢查突出顯示的潛在差異,與現有合約進行比較,並根據需要進行修改。

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益處: 將已確定的條款與過去的合約進行比較 使用 Copilot 根據歷史資料和行業標準建議修訂以獲得更平衡的術語。

一旦確定了潛在的修訂,請起草電子郵件,突出顯示更新的合約條款,然後發送回法律團隊進行電子簽名。

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益處: 起草發送給法律團隊的關於建議修訂的電子郵件 要求進行已確定的更新並將其傳達給供應商以獲取新的電子簽名。

白天,合約經理可以查看所有未結合同的狀態以評估其進度。

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益處: 建立一個表,其中包含所有正在進行的合約談判的狀態 反白顯示可能需要立即註意的項目,例如批准或更新。

每天結束時,合約經理需要追蹤每個合約的活動、合約狀態和後續步驟。

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益處: 產生合約報告 總結所有合約上完成的工作,包括特定時間已完成的專案、合約活動、已完成的批准和未完成的任務。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助縮短產品上市時間

使用 Copilot 捕捉客戶需求,然後支援產品開發活動的協調。
提高生產力
  • 快速查找信息
  • 更快診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過簡化間接任務改善所有工人的工作/生活平衡,留住工廠和總部的關鍵員工。提高技能以提供更多成長機會並增加內部招募。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助客戶滿意

透過客製化的法學碩士提高客戶服務績效,提高首次呼叫解決率。無論是透過改進寫作還是改進呼叫腳本來改善客戶溝通。
納入回饋
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地降低廢品率

透過存取和分析品質日誌來快速識別品質問​​題。透過有效的管理和量身定制的回應來降低任何召回計劃所需的成本。
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助供應鏈績效

利用人工智慧產生新材料和供應商的評估標準。審查合約以達成最有效的交易,並使用人工智慧分析來評估供應商績效。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地減少生產停機時間

使用 Copilot 分析來自製造商應用程式的信息,以預測和防止設備故障、管理庫存水準並確定可幫助員工保持機器運行的培訓。 
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。