微軟場景庫 合法的 合約生命週期管理代理

可用於： Copilot工作室

法律場景： 合約生命週期管理代理

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設想

使用AI代理建立合約生命週期管理代理

透過自動追蹤、審批和儲存庫管理優化合約工作流程。

1. 續訂警報監控

監控合約日期並啟動續約警報。

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Copilot工作室代理

在續約之前提醒團隊來防止錯過最後期限。

將合約發送給利害關係人以供批准。

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自動將合約發送給正確的利害關係人，以便更快地簽署。

追蹤審批流程和完成情況。

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密切注意審批進度以避免瓶頸和延誤。

驗證最終文件並應用版本控制。

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確保最終文件符合標準並套用版本控制。

在合約庫中組織最終版本。

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將已完成的合約儲存在有組織的、可搜尋的儲存庫中。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助減少平均文件審閱時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短審核時間，進而提高律師工作效率和客戶滿意度。
優化法律工作流程
  • 花在管理任務上的時間較少
  • 尋找知識並採取行動
  • 高效起草和格式化文件
  • 快速掃描和總結文件

Microsoft Copilot 如何幫助減少支出

法律團隊可以使用 Copilot 自動執行日常任務，以提高生產力、加快流程並提高客戶滿意度。透過改善這些指標，法律團隊可以將工作轉移到內部，並減少對外部法律顧問協助的依賴。
優化法律工作流程
  • 減少花在行政任務上的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 高效起草和格式化文件
  • 快速掃描和總結文件

Microsoft Copilot 如何幫助提高監管工作和合規性的效率

Copilot可以顯著提高複雜監管工作的效率和可擴展性。透過總結法規、簡化分析並提供可行的見解，它使法律團隊能夠保持領先地位。
評估法規
  • 總結新規定
  • 提供與組織政策的差距分析
  • 研究相關外部訊息
  • 確定可能的風險緩解策略

Microsoft Copilot 如何幫助簡化交易流程

Copilot 可以提高合約審查的效率、理解和一致性，從而提高速度並做出更好的決策。
推進審查
  • 總結複雜的文檔
  • 提取關鍵條款和術語
  • 突出顯示需要仔細檢查的部分
  • 更快地產生合約初稿

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。