微軟場景庫 合法的 合約生命週期管理代理

可用於： Copilot工作室

法律場景： 合約生命週期管理代理

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設想

使用AI代理建立合約生命週期管理代理

透過自動追蹤、審批和儲存庫管理優化合約工作流程。

1. 續訂警報監控

監控合約日期並啟動續約警報。

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在續約之前提醒團隊來防止錯過最後期限。

將合約發送給利害關係人以供批准。

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自動將合約發送給正確的利害關係人，以便更快地簽署。

追蹤審批流程和完成情況。

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密切注意審批進度以避免瓶頸和延誤。

驗證最終文件並應用版本控制。

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確保最終文件符合標準並套用版本控制。

在合約庫中組織最終版本。

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將已完成的合約儲存在有組織的、可搜尋的儲存庫中。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助減少平均文件審閱時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短審核時間，進而提高律師工作效率和客戶滿意度。
優化法律工作流程
  • 花在管理任務上的時間較少
  • 尋找知識並採取行動
  • 高效起草和格式化文件
  • 快速掃描和總結文件

Microsoft Copilot 如何幫助減少支出

法律團隊可以使用 Copilot 自動執行日常任務，以提高生產力、加快流程並提高客戶滿意度。透過改善這些指標，法律團隊可以將工作轉移到內部，並減少對外部法律顧問協助的依賴。
優化法律工作流程
  • 減少花在行政任務上的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 高效起草和格式化文件
  • 快速掃描和總結文件

Microsoft Copilot 如何幫助提高監管工作和合規性的效率

Copilot可以顯著提高複雜監管工作的效率和可擴展性。透過總結法規、簡化分析並提供可行的見解，它使法律團隊能夠保持領先地位。
評估法規
  • 總結新規定
  • 提供與組織政策的差距分析
  • 研究相關外部訊息
  • 確定可能的風險緩解策略

Microsoft Copilot 如何幫助簡化交易流程

Copilot 可以提高合約審查的效率、理解和一致性，從而提高速度並做出更好的決策。
推進審查
  • 總結複雜的文檔
  • 提取關鍵條款和術語
  • 突出顯示需要仔細檢查的部分
  • 更快地產生合約初稿

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。