設想

使用Copilot輔助設備採集

IT 專業人員可以使用 agents 為最終使用者建立設備採購自助服務工作流程,以協助選擇和批准。

1. 訪問設備購買應用程式

使用 Teams 應用程式存取使用 Copilot Studio 建置的自訂副駕駛代理,可協助使用者選擇和訂購新設備。

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Copilot工作室代理

活動:在 Teams 中開啟裝置選擇和購買應用

回答一系列有關典型使用模式的問題。機器人根據給出的答案確定後續問題。

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Copilot工作室代理

活動:回答機器人提出的有關所使用的應用程式、移動性要求、會議要求等的問題。

該應用程式解釋回應並使用人員角色等附加訊息,從預先批准的供應商清單中提供一些適用設備的選擇及其功能和價格。

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活動:查看建議的設備並選擇最喜歡的設備。

做出選擇後,應用程式將啟動訂購流程,其中包括審批流程。

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活動:在應用程式中下訂單。

該應用程式會向使用者的經理發送一封電子郵件,其中包含訂單資訊和用於批准的連結。

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活動:經理使用該連結開啟 Teams 應用程式並批准訂單。

該應用程式向設備供應商下訂單,並透過電子郵件與用戶確認訂單和交貨數據。用戶可以透過應用程式追蹤訂單進度。

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活動:使用設備選擇和購買應用程式追蹤設備交付進度。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助改善預算差異

透過提高員工和流程效率來保持預算正常。
建立內部回饋循環以確定成本節省領域:
  • 員工調查草案重點在於所利用資源的價值和節省成本的想法
  • 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解

Microsoft Copilot 如何幫助提高應用程式使用率

創建出色的入職體驗並收集和分析回饋以改善用戶體驗
建立入職材料:
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊
  • 產生新聞和公告

Microsoft Copilot 如何幫助提高產品採用率

創建出色的入職體驗並收集和分析回饋以改善用戶體驗。
建立入職材料:
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊
  • 產生新聞和公告

Microsoft Copilot 如何幫助提高 NPS

即時人工智慧幫助更快地解決問題,使客服人員能夠專注於提供高品質的服務。
納入回饋:
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助降低成本

利用 Copilot 節省的時間將活動納入內部並減少對外部資源的依賴。
建立內部回饋循環以確定成本節省領域:
  • 草擬的員工調查重點在於所利用資源的價值和節省成本的想法
  • 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解

Microsoft Copilot 如何協助優化服務中斷回應

Copilot 可協助您恢復服務並正常運行,並最大限度地提高使用者滿意度。
回應用戶投訴或詢問:
  • 快速回覆入站電子郵件
  • 存取客戶記錄以改善支援
  • 透過搜尋內部網站和文件快速獲得答案

Microsoft Copilot 如何協助減少平均支援請求解決時間

Microsoft Copilot 透過將人工智慧輔助整合到自助服務和服務台工作流程中來增強客戶支援。
增加支持溝通和跟進效率:
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件入站和出站電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告
  • 產生會議記錄和後續項目

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。