設想

在內部招募時,人力資源專業人員可以使用 Copilot 和 agents 存取內部資料、協助入職和更新吉普內部系統。

1. 快速篩選候選人

提示 Copilot 尋找最合格的候選人,參考相關文件,並與 Copilot Studio 代理一起從人力資源系統中提取員工資訊。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 迅速 跟上進度 哪些候選人最適合某些職位。

使用 Copilot 幫助安排候選人和招募經理之間的後續面試。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 精簡 安排多位候選人 透過要求 Outlook 識別和安排訪談來進行訪談。

在 Word 中使用 Copilot 建立特定於角色的入職資料。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 減少 準備、搜尋和總結入職文件的時間 提高員工滿意度並幫助員工快速提高生產力。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據個人角色、學習風格和職業目標產生學習路徑。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 保持 與受眾相關的培訓 透過使用Copilot挖掘歷史文件來更新相關培訓內容。隨著內部系統的變化,訓練可以更快適應。

使用 Excel 中的 Copilot 分析員工調查資料並總結主要發現以改善交付和相關性。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 重點 員工整體滿意度與入職體驗 透過回應回饋並完善入職和培訓。

在 Word 中使用 Copilot 產生績效評估報告。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 編譯 數據快速 並產生單獨的審查報告來支持該過程。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助使用 HR 系統的員工提供自助服務選項,從而減少支援需求並提高員工滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助縮短平均問題解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高生產力和員工滿意度。
提高生產力
  • 快速研究服務互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助增加福利使用

為員工創建改進的介面,以了解他們的福利並改善註冊流程。
創建人力資源福利活動
  • 從您的人力資源團隊或部門產生新聞和公告
  • 溝通人力資源相關事宜的政策和程序,例如福利、薪資、績效和合規性

Copilot 如何幫助提高 eNPS 分數

員工淨推薦價值 (eNPS) 是評估員工敬業度的重要指標。它衡量您的員工向朋友或家人推薦您的組織作為理想工作場所的可能性。 Microsoft Copilot 透過營造積極的工作環境和賦予員工權力,在提高員工淨推薦值 (eNPS) 方面發揮關鍵作用。
建立內部回饋循環
  • 草擬員工調查
  • 分析調查以獲得有價值的信息
    洞察員工情緒

Microsoft Copilot 如何幫助減少入職時間

減少啟動時間對每個人都有好處。它增強了員工的信心和參與。它有助於縮短學習曲線,使員工能夠更快地產生影響。
建立入職材料
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過使用 Microsoft Copilot 降低複雜性並節省時間來減輕日常任務的壓力,有助於提高員工滿意度,事實證明這可以提高員工保留率。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助招聘

Copilot 可以透過協助撰寫職位描述、進行面試和起草與候選人的溝通來幫助人力資源部門簡化招募流程。
提高招募體驗和材料的品質
  • 改進職位描述
  • 透過總結和回顧改進訪談
  • 提高與候選人的電子郵件和聊天的質量

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。