可用於： Microsoft 365 Copilot
政府場景： 改善採購週期
設想
在整個採購過程中使用人工智慧，以更少的工作量獲得有利的條款。
利用 Word 中的 Copilot 根據先前的 RFP 參考產生 RFP 所需項目的清單。
Word 中的副駕駛
益處： 提高您的生產力 透過快速總結和編譯來自文件和網路的內容。
使用 Excel 中的 Copilot 追蹤和分析採購指標，確定可縮短採購週期的領域。
Excel 中的副駕駛
益處： 比較分析 透過在綜合表格中捕捉採購成本和經濟價值來提供解決方案。
利用 Word 中的 Copilot 建立標準化合約模板，確保一致性和合規性。
Word 中的副駕駛
益處： 快速建立草稿 並使用 Copilot 將重要的 RFP 要求要點轉換為文本，以便整合到支援文件中。
使用 PowerPoint 中的 Copilot 製作演示文稿，概述改善採購週期時間的策略。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 使用高品質的簡報 可以輕鬆傳達清晰的訊息，並可以減少完成交易的時間。
利害關係人會議結束後，請查看 Teams 中 Copilot 建立的會議回顧，以取得要點和行動項目的摘要。
團隊中的副駕駛
益處： 自動總結關鍵討論點，識別參與者之間的一致性或分歧，並在會議期間即時建議行動項目。
使用 Copilot 將要點清單轉換為專業電子郵件，總結各個供應商的核准情況。
Outlook 中的副駕駛
優點：使用 Copilot 查看您的電子郵件 確保內容清晰、簡潔且具影響力。
下一個場景： 改善溝通
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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