設想

財務專業人員可以使用人工智慧來幫助更新 RFx 文件並模擬任何需求變化的影響。

1. 獲取會議見解

查看會議詳細資訊以確定要在 RFx 文件中進行的變更。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

行動:在會議回顧中,審查會議 主題 快速找到文件更新的相關詳細資訊。

使用Copilot根據利害關係人的請求找到需要更新的最新RFx文件。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 定位 您的團隊上週創建的最新 RFx 文件。

調整您的財務模型以確認預期的成本變化並審查其超出閾值的情況。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

提示範例: 強調 細胞 黃色的 其中「調整後的預期支出」超過 $10,000。

根據新的 RFx 資訊重寫需要更新的相關文件部分。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 總結 更新的部分 分為幾個要點。這將與您的 Microsoft Excel 圖表一起新增到發送給利害關係人的電子郵件中。

起草一封電子郵件並將其發送給您的利益相關者,總結變更。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

行動:使用 Copilot 輔導: 給我的利害關係人寫一封電子郵件,概述更新內容,取得一致意見,並召開會議進行討論。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。