設想

使用 Copilot 加快合約審核速度

人工智慧可以幫助採購員工協商合同,從而降低成本和管理風險。 Copilot 可以幫助尋找資訊、增強協作並協助寫作。

1. 在電子郵件中找到詢問

使用 Copilot 跟進有關最新專業服務合約的電子郵件,為與內部交易利害關係人的諮詢做好準備。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 追上我 有關 Contoso 交易的電子郵件。總結一下最新的要求。 號

使用 Teams 中的 Copilot 趕上與利害關係人的最後一次會議,以確保他們的最新請求清晰可見。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例: 總結本次會議 並提供要點和行動項目。

在 Word 中審查與 Copilot 的新合同,提取關鍵見解、招標文件以及交易修正案以及影響條款/條件的相關收入。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 問Copilot一系列提示:「承諾和月費是多少?」、「發票的條款和條件是什麼?」、「許可期限是什麼?」

在 Loop 中徵求 Copilot 的意見,並與團隊一起最終確定客戶協議草案的技術會計指南。

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副駕駛循環

提示範例: 產生一個空間 讓團隊成員能夠動態地貢獻和構思交易結構建議。 「創建一個清單
合約審查要討論的主題。

與利害關係人就建議的會計指南達成一致,促使 Copilot 制定會議議程。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 創建會議議程 基於最新的合約審查會議和電子郵件,目的是協調交易的會計建議。

在 Outlook 中使用 Copilot 回覆利害關係人,並提供建議協議更新的簡潔而全面的摘要。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例:“Copilot 吃水」 回复,其中包含團隊建議、相關理由和後續步驟的項目符號清單。語氣正式,長度較短。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。