設想

使用Copilot進行合約管理

人工智慧可以幫助採購員工協商合同,從而降低成本和管理風險。 Copilot 可以幫助尋找資訊、增強協作並協助寫作。

1. 回顧一次會議

了解錯過的會議中的關鍵討論點、決策和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例: 總結 這次會議 並提供要點和行動項目。

根據您錯過的會議中的行動項目,要求 Copilot 比較多個合約的變更,並根據場景提供注意事項和建議。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 評價 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作為[財務營運經理],建立一個比較表,概述主要差異和風險。

綜合合約比較並產生摘要和見解。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 總結 這個文件 [summary.docx] 以段落形式分為 5 個關鍵要點。

建立一個演示文稿,總結關鍵要點並包括基於已識別風險的建議。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 創造 文件中的簡報
[summary.docx] 並包含團隊的建議。

與同事就簡報草案進行集思廣益,以納入不同的觀點。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

範例提示:建立一個空間,供團隊成員為簡報貢獻想法。從 [summary.docx] 中的主題和詳細資訊清單開始。 “總結頁” 以便團隊成員可以快速回顧。

向同事發送電子郵件,徵求有關演示的回饋。包含循環以實現更有效率的協作。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

行動:使用 Copilot 輔導 增強電子郵件的語氣,同時傳達您的請求的緊迫性。語氣直接,長度短。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。