設想

使用Copilot進行合約管理

人工智慧可以幫助採購員工協商合同,從而降低成本和管理風險。 Copilot 可以幫助尋找資訊、增強協作並協助寫作。

1. 回顧一次會議

了解錯過的會議中的關鍵討論點、決策和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例: 總結 這次會議 並提供要點和行動項目。

根據您錯過的會議中的行動項目,要求 Copilot 比較多個合約的變更,並根據場景提供注意事項和建議。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 評價 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作為[財務營運經理],建立一個比較表,概述主要差異和風險。

綜合合約比較並產生摘要和見解。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 總結 這個文件 [summary.docx] 以段落形式分為 5 個關鍵要點。

建立一個演示文稿,總結關鍵要點並包括基於已識別風險的建議。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 創造 文件中的簡報
[summary.docx] 並包含團隊的建議。

與同事就簡報草案進行集思廣益,以納入不同的觀點。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

範例提示:建立一個空間,供團隊成員為簡報貢獻想法。從 [summary.docx] 中的主題和詳細資訊清單開始。 “總結頁” 以便團隊成員可以快速回顧。

向同事發送電子郵件,徵求有關演示的回饋。包含循環以實現更有效率的協作。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

行動:使用 Copilot 輔導 增強電子郵件的語氣,同時傳達您的請求的緊迫性。語氣直接,長度短。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。