設想

Copilot for Finance 可以幫助分析師分析效能數據並識別與預算值的任何差異。

1. 產生公式來清理數據

將預算和支出資料匯總到 Excel 電子表格中,然後使用 Copilot 取得如何標準化資料格式的指導。

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Excel 中的副駕駛

範例提示:建議公式以標準化資料格式,包括刪除尾隨空格和更正大寫。

使用 Excel 中的 Copilot for Finance 簡化差異分析流程,查看實際資料和預算資料。

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Excel 中的副駕駛

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Copilot for Finance(預覽版)

操作:在 Excel 中開啟 Copilot for Finance 並選擇分析差異。定義方差閾值。

檢查差異分析摘要報告是否有任何較大或意外的差異。

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Excel 中的副駕駛

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Copilot for Finance(預覽版)

措施:使用步驟 2 設定的閾值檢查所有預算差異。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 加速建立總結變異數分析摘要中的主要結果的簡報。

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PowerPoint 中的副駕駛

提示範例:根據以下變異數分析摘要 [貼上摘要] 建立簡報。

使用 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件,總結差異分析摘要。附上 PowerPoint 並與利害關係人分享。

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Outlook 中的副駕駛

提示範例:根據以下差異分析摘要起草一封發送給利害關係人的電子郵件。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。