設想

使用Copilot進行修正比較

更新會計文件可能需要仔細分析修改內容。 Copilot 可以協助比較並就任何變化的影響提供指導。

1. 總結政策更新

使用 Copilot 查看上一季的最新會計法規更新,以確定可能需要審查哪些修訂。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

提示範例: 總結 過去 3 個月的所有 [美國公認會計準則] 更新。

要求 Copilot 評估和比較與最近會計法規更新相關的兩項修正案。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 比較 [標準修正.docx] 和 [自訂修正.docx] 並將結果放入表格中。

在 Word 中使用 Copilot 顯示比較表和建議的變更。新增一個摘要段落來解釋目標和建議。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 改寫 與Copilot 在一段中總結文件之間的主要差異。

使用 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件,要求您的同事審查已比較的 Word 文件。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 草稿 與Copilot 給同事的一封電子郵件,要求他們在本週末之前對 Comparison.doc 進行編輯和評論。

為團隊新員工創建包含方法論和學習內容的指南,以加快他們的入職速度。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 建立簡報 基於 [newhireguide.docx]。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。