設想

使用Copilot進行修正比較

更新會計文件可能需要仔細分析修改內容。 Copilot 可以協助比較並就任何變化的影響提供指導。

1. 總結政策更新

使用 Copilot 查看上一季的最新會計法規更新,以確定可能需要審查哪些修訂。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

提示範例: 總結 過去 3 個月的所有 [美國公認會計準則] 更新。

要求 Copilot 評估和比較與最近會計法規更新相關的兩項修正案。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 比較 [標準修正.docx] 和 [自訂修正.docx] 並將結果放入表格中。

在 Word 中使用 Copilot 顯示比較表和建議的變更。新增一個摘要段落來解釋目標和建議。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 改寫 與Copilot 在一段中總結文件之間的主要差異。

使用 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件,要求您的同事審查已比較的 Word 文件。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 草稿 與Copilot 給同事的一封電子郵件,要求他們在本週末之前對 Comparison.doc 進行編輯和評論。

為團隊新員工創建包含方法論和學習內容的指南,以加快他們的入職速度。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 建立簡報 基於 [newhireguide.docx]。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。