設想

Copilot 可以幫助高階主管及其團隊向員工傳達訊息的各個面向。

1. 收集要點

透過提示 Copilot 總結電子郵件線程和聊天對話,快速了解與公告相關的最新進展。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

迅速集中精力解決關鍵問題和關注點。有更多時間確定客戶的關鍵痛點。

與執行團隊會面,審查每個業務部門的結果。會議結束時,要求 Teams 中的 Copilot 根據對話建立行動項目並指定擁有者。

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團隊中的副駕駛

記錄並宣傳行動項目,以使準備過程不斷向前推進並最終成功結束。號

修改演講稿,在Word中向Copilot請教,使其更能引起演講現場工人的共鳴。

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Word 中的副駕駛

根據您目前的文件建立演講草稿。

修改簡報投影片,根據 PowerPoint 中 Copilot 的建議變更一些影像。

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PowerPoint 中的副駕駛

從您的演講文件建立演示文稿,在會議上展示新的組織指標。

透過提示 Copilot 總結會議並突出顯示所提供的數字來回顧上個季度的演講,以確保一致性。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

避免聽會議錄音,而是依靠生成的摘要,從而騰出更多時間專注於手邊的演講。

透過要求 Outlook 中的 Copilot 起草可在語氣和長度上個性化的回复,感謝團隊查看該地址。

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Outlook 中的副駕駛

依靠 Outlook 中的 Copilot 來起草訊息以及來自 Teams 錄音回顧的筆記,以創紀錄的時間創建回顧。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 如何減少規劃和執行時間

憑藉其不同的功能,Copilot 可以在涉及多個利害關係人時簡化任務、加快決策速度並增強跨團隊合作。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。