設想

使用 Copilot 進行勞動力規劃

人工智慧可以協助管理員制定和實施勞動力策略,以有效確保足夠的覆蓋範圍。

1. 問題識別

起草一份積極主動的勞動力策略和計劃,以確保您大學的學術計畫和研究在未來取得成功。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 確認 整個大學目前的研究目標和學術目標,以節省時間並避免需要手動審核。

評估部門人員配置需求和技能差距,權衡人力資源記錄、預算報告、教師檔案、回饋和招生預測中的數據,以建立一個中央儲存庫。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 避免手動審查相關資源 使用 Copilot 從已識別的記錄、報告和討論中檢索相關數據,以及 總結 關鍵見解。

掃描現有市場報告,例如退休和研究資金趨勢,以進行未來勞動力情境建模。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

益處: 快速創建 使用已識別的資料自訂「假設」場景,以加快做出明智的決策。

創建一個全面的計劃,概述動態的教師招聘策略,並提供證據來彌補已發現的差距。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: Copilot 可以幫助創作早期草稿 在 Word 中編寫教師招聘策略報告,並協助建立隨附的演示文稿,從而節省您的時間。

與管理團隊和院長溝通計劃和提出的建議。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 讓Copilot起草 與教師溝通,分享未來的教師招聘策略,以便您可以專注於制定行動計劃。

根據需要修改教師招聘策略,以納入回饋並進行修改,以提高其有效性。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 文件 需要進一步完善的改進領域(例如,績效數據、教師回饋)。讓 Copilot 產生推薦內容和參考回饋以進行合併。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。