設想

使用 Copilot 進行高效率的政策起草

人工智慧可以幫助管理者協調政策研究和投入。然後協助起草和溝通。

1. 利害關係人管理

讓相關利害關係人(如教職評審議會、系主任和其他行政人員)參與進來,徵求他們的觀點。

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團隊中的副駕駛

益處: 總結見解 根據會議記錄和利害關係人的意見,節省時間並加強協作。

研究和整理有關同行機構的最佳實踐、法律要求和政策的資訊及其潛在影響。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 快速引出 來自法律資料庫和大學聯盟儲存庫的任何相關法律先例或最佳實踐來支持政策制定 - 讓 Copilot 幫助完成這項工作!

起草新政策,明確概述其目的、範圍、目標和預期影響。

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Word 中的副駕駛

益處: 產生初步草稿 新政策文件的內容。使用 PowerPoint 中的 Copilot 輕鬆建立總結新政策的簡報。

分發政策草案以徵求利害關係人的回饋意見,以確保政策的適當性和有效性。

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團隊中的副駕駛

益處: 收集回饋並獲得支持 在 Teams 和 Outlook 中使用 Copilot 有效地了解建議的術語和合規性檢查。

最終確定政策並制定詳細的實施計劃,包括溝通策略、培訓和資源需求、R&R 和時間表。

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Word 中的副駕駛

益處: 制定初稿 在 Word 中 Copilot 的協助下制定實施計畫。

向所有相關利害關係人傳達該政策,並將其整體影響傳達給相關部門。

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PowerPoint 中的副駕駛

優點:使用 PowerPoint 中的 Copilot 輕鬆建立總結實施計畫的簡報。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。