設想

使用 Copilot 進行敏捷預算管理

管理學校預算需要大量的數據分析和建模。 Copilot 可以幫助在 Excel 中提出建議,然後讓會議變得更輕鬆,甚至可以建立簡報。

1. 資料準備

使用 Copilot 支援靈活的預算管理並在動態的教育環境中保持靈活性。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 使用 Copilot 識別節省時間 快速且準確地取得相關資料來源、歷史支出資料、經濟趨勢和財務記錄(例如資金餘額)。

檢查歷史數據、經濟指標和當前需求,以預測潛在的收入流和支出(例如,分配、支出和可用資金等關鍵財務指標)。

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Excel 中的副駕駛

益處: 讓 Copilot 構建 多種預算模型、考慮固定成本、變動成本和潛在資金波動的資金「假設情境」。

確保不斷調整預算模型,反映最新的財務數據和成本優化領域。

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Excel 中的副駕駛

益處: 精煉 使用有關修訂後的支出計劃、資金請求和預算缺口的最新信息,快速、輕鬆地預測各種情景。

與學校董事會和部門負責人等更大的群體一起評估預算方案,討論每月預算需求。

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團隊中的副駕駛

益處: 快速且準確地總結 關鍵討論點、決策和更新數據以進行協調。

透過預算差異、資金利用率、分配效率等指標,社會化最適合的預算方案,促進主動精細化和透明度。

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PowerPoint 中的副駕駛

益處: 應用品牌指南、調整佈局、重新格式化文字並建立自訂視覺效果 使用 Copilot 進行領導力演示。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。