設想

使用Copilot管理服務代理

人工智慧可以透過數據分析、調度和協作新想法來幫助解決管理服務 agents 的複雜性。

1. 回顧日常活動

提示 Copilot 總結過去一天的電子郵件線索和會議,並確定關鍵行動和問題。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 快速跟上進度 聚焦關鍵問題和關切。

借助 Excel 中的 Copilot,透過分析資料、識別見解以及基於歷史互動和業務流程自動執行任務來審查服務代理的績效。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 確定見解 在 Excel 中使用 Copilot。

透過 Teams 中的 Copilot,您可以開會討論趨勢和問題,同時專注於會議,並讓 Teams 中的 Copilot 為您做筆記並記錄關鍵項目。

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團隊中的副駕駛

益處: 將您的注意力集中在會議上 而Copilot則專注於捕捉音符。

根據數據分析和團隊的回饋,使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速建立簡報草稿,以更新領導團隊的情況。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 建立簡報 可以更輕鬆地傳達清晰的訊息,尤其是在回饋重要回饋時。

與領導團隊一起審查簡報並記錄回饋和目標。透過 Teams 中的 Copilot,您可以專注於會議並利用筆記來回顧關鍵項目。使用 Teams Rooms 進行會議,以啟用來自會議室的具有正確屬性的記錄。

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團隊中的副駕駛

益處: 將您的注意力集中在會議上 而Copilot則專注於捕捉音符。

根據領導團隊會議的記錄,使用 Word 中的 Copilot 快速更新政策和程序。為了傳達這些更改,Outlook 中的 Copilot 可以起草一封發送給組織的更新電子郵件。

Word icon

Word 中的副駕駛

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 節省更新文件的時間 並與 Copilot 作為您的起草合作夥伴一起準備電子郵件。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助減少呼叫

組織可以使用 Copilot 為客戶開發自助服務選項,無論是網站上的自然語言搜尋還是自動呼叫系統。這些解決方案可以減少需要客戶服務代理的通話數量。
自助服務機器人
  • 建立Copilot可以存取的知識資料庫
  • 使用基於網路的聊天機器人或呼叫自動化。

Microsoft Copilot 如何幫助 CSAT

Microsoft Copilot 可以透過提供即時人工智慧協助來更快地解決問題、產生個人化電子郵件回覆、分析客戶回饋以及讓客服人員專注於提供高品質服務來提高客戶滿意度。
納入回饋
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助服務品質得分

人工智慧透過實現更智慧、更有效率和以客戶為中心的運營,正在提升專業服務業的服務品質。
分析趨勢
  • 快速識別主題和趨勢
  • 使用單一介面從多個資料來源存取數據
  • 使用客戶資料、過去的服務互動和知識資料庫提出解決痛點的行動建議
  • 分析代理效率

Microsoft Copilot 如何幫助減少平均解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速研究客戶互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助提高首次呼叫解決率

在客戶服務中,首次呼叫解決 (FCR) 可以改變遊戲規則,因為它可以提高客戶滿意度、提高座席效率並培養長期客戶忠誠度。
提高客戶滿意度
  • 使用外部和內部資料庫快速診斷問題
  • 使用客戶資料和知識庫進行自動分析
  • 基於歷史決議數據更快、更準確的草稿回應
  • 主動且個人化的後續溝通

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。