設想

使用 Copilot 起草內部通訊帖子

人工智慧可以協助溝通團隊收集需求、研究和起草溝通文件,以提高品質和參與度。

1. 總結電子郵件

使用 Outlook 中的 Copilot 總結有關將向您的組織推出的新內部工具的電子郵件,以便您可以向您管理的內部社群製作公告貼文。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

範例提示: 總結 公告電子郵件並提取最重要的要點,以了解新工具的附加價值。

提示 Copilot 研究有關此工具的更多資訊並顯示類似的公告,以便您可以將內部公告與類似的組織通訊保持一致。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 搜索 了解新工具的公告並查看其語氣和情緒。

提示 Copilot 利用研究成果並從有關該工具的相關電子郵件中提取數據,產生意識貼文的初稿。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 草稿 基於過去幾週有關該工具的電子郵件的關於新內部工具的意識帖子。

請 Copilot 提供多個版本的意識帖子,然後選擇您最喜歡的一個。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 產生 新版本 該帖子有幾個選項可供考慮。

將副本貼到 Word 文件中,然後使用 Word 中的 Copilot 重寫帖子,以符合您先前通訊的寫作風格。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示: 審查 這篇意識貼文並尋找可能讓我的觀眾感到困惑的空白或部分。然後建議更新副本。

在 Word 中使用 Copilot 來起草意識貼文的開頭和結尾。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例:根據意識貼文的內容, 起草有趣且引人入勝的開頭和結尾 對於溝通來說,這將使溝通者對新工具感到興奮。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 如何幫助創造引人入勝的內容

Copilot 可以幫助在社交媒體上創建引人入勝、資訊豐富且積極的溝通和體驗,鼓勵與人們對話並贏得人們對您品牌的熱愛。
建立貼文
  • 選定平台(例如 X、LinkedIn、Instagram 等)上的貼文的社交靈感。
  • 遵守現有的指導方針和護欄
  • 使用相關的社交標籤、表情符號等。
  • 語言翻譯

Copilot 如何幫助聯繫和擴大受眾

Copilot 可以幫助客製化與不同類型的媒體和影響者產生共鳴的訊息傳遞。
內容創作
  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容以提高參與度和覆蓋率
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

Copilot 如何減少規劃和執行時間

憑藉其不同的功能,Copilot 可以在涉及多個利害關係人時簡化任務、加快決策速度並增強跨團隊合作。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。