高級專案經理使用 Microsoft Planner 的一天


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上午 8 點 30 分

亞歷克斯從檢查開始他的早晨 我的一天 在 Planner 中獲取有關他今天需要完成的任務的單一視圖。他看到一個 任務分配 與他領導的餐包推出計劃相關：“為下週的跨組織季度業務審查 (QBR) 準備狀態報告。”

在啟動專案之初，Alex 建立了一個 專案基線 and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

9:00 AM

若要開始更新 QBR 狀態，Alex 按一下 前往高級計劃 直接從任務中取得完整計劃的概述。

無需梳理各個任務細節。相反，他問 規劃器中的 Copilot: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

上午 10:30

Alex 今天的第一次 Microsoft Teams 會議到了！管理階層希望將推出範圍擴大到法國
加拿大，這將為全球行銷團隊帶來新的任務。

Alex 沒有在計劃中添加單獨的任務，而是在會議期間捕捉新的工作流程。他問 Copilot：「新增一個 新任務 在法國進行訊息測試。分解為可操作的步驟。 複製 for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 AM

財務、供應鏈和其他相關工作流程之間的強大協作對此專案至關重要。
為了為每個相關人員提供視覺狀態跟踪，他創建了一個 自訂欄目 來自 網格視圖 of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

1:00 PM

Alex 希望採取更主動的方法，密切監控關鍵任務，以確保關鍵里程碑按計劃完成，並避免進一步的專案延誤。他打開 關鍵路徑過濾器 在 時間軸視圖. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

下午 1:30

為確保所有 關鍵任務 能夠如期完成，亞歷克斯需要釋放安妮特。透過檢查人員視圖，他確定了其他有能力的營運 PM。透過簡單的拖放操作，Alex 可以 重新分配任務, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

下午 2:30

亞歷克斯在巴貝克的辦公桌前停下來討論 逾期任務 分配給財務：“批准供應商預算。”沒有
離開 Planner，兩人就可以開始合作了。

亞歷克斯看到一個 任務依賴性 附加到分配給供應鏈主管 Sarah 的逾期任務「供應商合規審查」。來自 任務歷史，他看到莎拉標記了 自訂狀態 欄位為紅色並更改了任務狀態，將完成日期推遲了兩週。亞歷克斯 @提及莎拉 in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

下午 3:30

Sarah 在線上並在 1:1 Teams 聊天中回覆了 Alex 的訊息。她讓亞歷克斯知道她會完成
當天結束前進行「供應商合規審查」。亞歷克斯切換回他的 我的一天 觀點和他的 QBR 回顧。

現在財務工作已恢復正常，Alex 可以結束一天的工作，完善一下下週會議的專案進度報告了。