使用 Microsoft 365 的人力資源經理的一天


上午 7:30

何塞在家喝咖啡，閱讀了一篇關於投資多元化項目以促進包容性招聘的公司數量的報紙文章。他想與同行分享文章的統計數據，所以他打開 在他的 iPhone 上使用 Microsoft Excel 並使用從圖片中插入數據功能來捕獲表格。

上午 8:30

在工作中，Jose 和他的同事使用共同創作來彙編《多元化和包容性入職手冊》， 微軟Word.和 Word 中的實時協作，Jose 可以看到存在指示器以及他的同伴正在發生的變化。他插入報紙文章中的 Excel 表格。

上午 9:30

Jose 使用 Microsoft Teams 加入視頻會議，他的經理 Ana 在她的桌面上共享手冊，以便他們以小組的形式完成最新更新。當他們做出改變時， 草稿會自動保存在 Teams 中 消除了圍繞文檔發送電子郵件以進行審查的需要以及版本控制問題的風險。

上午 9:55

在會議結束時，安娜使用 Microsoft Planner，已集成到 Teams，分配 Jose 兩項任務：以易於在電子郵件中分享的格式總結手冊；並且，確保當前和未來可能有殘疾的員工可以使用該手冊。

上午 10:30

回到辦公桌前，Jose 決定在 微軟搖擺. Sway 自動將 Word 文檔轉換為 HR 可以輕鬆共享的動態網站，使閱讀材料對員工更具吸引力。可以從任何屏幕查看 Sway 具有視覺衝擊力的在線畫布。此外，Jose 可以輕鬆地將 CEO 的公告視頻插入 Sway。

上午 11:30

Jose 在 Planner 中檢查手冊摘要任務，並在 Teams 中與他的小組共享 Sway URL，以便他們向他提供反饋。他和他的同齡人一起吃午飯。

下午 12:30

吃完午飯回來，Jose 計劃用整個下午的時間來確保手冊的可取性，這將是他第一次做這樣的事情。相反，他在一小時內將其擊倒，因為他發現 Word 中“審閱”選項卡上的輔助功能檢查器，它一步一步地指導他如何使 Word 文檔易於訪問。

下午 1:45

利用額外的時間，何塞決定獲得更深入的見解。他用 微軟表格 創建一個快速調查，詢問招聘經理他們對多元化招聘實踐的了解。幾分鐘後，調查完成，他在經理的 Teams 頻道中分享了調查 URL。他可以在表單中跟踪響應並將結果導出到 Excel 以與他的同行分享。