合規官指南
Diego 是 Contoso Technologies 的合規官,與 IT 部門密切合作,以確保員工遵守監管機構制定的內部政策和法規。他審查並定義合規政策,以防止不道德、非法、不當和未充分利用所提供的資源。此外,他還負責機密和敏感公司數據的安全和預防。
下載PDF版本使用 Microsoft Teams 的合規官的一天
上午 7:45
迭戈開始他的一天 使用他的 Teams 移動應用查看活動源.他確定了一個帖子,在該帖子中,他的經理@提及了一項新宣布的法規,該法規將在幾個月內生效
上午 8:30
在上班的路上,他 使用 Outlook mobile 應用程序安排與他的合規性和 IT 團隊的會議,討論在 Contoso 實施新策略的後續步驟。由於大多數員工遠程工作,Diego 將其設置為在線會議。
上午 10:00
Diego 的團隊和 IT 團隊參加會議,討論新法規並為所需的潛在政策定義觸發器、標籤和結果。迭戈在屏幕上分享了法規的詳細信息。在討論中,他使用 Teams 中的內置會議記錄功能 做筆記,並讓團隊上傳任何相關文件,以便在會議期間一起處理。會議還為無法參加的人錄製。
上午 11:30
電話會議結束後,Diego 瀏覽了會議記錄和文件,總結了他提出的政策要求 固定為 Teams 頻道中的選項卡。 他@提到他的經理作為 FYI 以獲取反饋,並且 使用 Planner 分配任務 給這個團隊和 IT 團隊的各個成員。
下午2:00
Diego 導航到 Office 365 安全與合規中心,該中心在其團隊中被固定為選項卡。因為他是一名管理員,所以他可以查看要配置的各個區域,並查看這些設置以供以後與 Patti 和 Jamal 會面。
下午 3:30
迭戈、帕蒂和賈馬爾很快 在 Teams 中開始通話. Jamal 在使用 Office365 管理門戶創建最小的標籤選項集時共享他的屏幕,信息工作者可以使用這些選項來遵守某些數據的規定。
下午 4:30
現在實施已經完成,Patti 和 Jamal 關閉分配給他們的 Planner 任務. Diego 收到任務完成的通知,並迅速通知團隊頻道中的每個人。
下午 5:00
關注頻道對話的 Diego 經理會收到更新通知,並開始私下聊天,祝賀 Diego 迅速而迅速地實施了該政策,以便他們的公司在新法規生效時做好準備。他 使用 Giphy 更好地溝通勝利!