KPI 受到影響
減少開支
風險管理
價值效益
節約成本
員工體驗
使用Copilot進行合約管理
1. 回顧一次會議
了解錯過的會議中的關鍵討論點、決策和行動項目。
團隊中的副駕駛
提示範例： 總結 這次會議 並提供要點和行動項目。
2. 評估合約
根據您錯過的會議中的行動項目，要求 Copilot 比較多個合約的變更，並根據場景提供注意事項和建議。
Copilot2
提示範例： 評價 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作為[財務營運經理]，建立一個比較表，概述主要差異和風險。
3.總結比較
綜合合約比較並產生摘要和見解。
Word 中的副駕駛
提示範例： 總結 這個文件 [summary.docx] 以段落形式分為 5 個關鍵要點。
4. 產生簡報
建立一個演示文稿，總結關鍵要點並包括基於已識別風險的建議。
PowerPoint 中的副駕駛
提示範例： 創造 文件中的簡報
[summary.docx] 並包含團隊的建議。
5. 與團隊合作
與同事就簡報草案進行集思廣益，以納入不同的觀點。
副駕駛循環
範例提示：建立一個空間，供團隊成員為簡報貢獻想法。從 [summary.docx] 中的主題和詳細資訊清單開始。 “總結頁” 以便團隊成員可以快速回顧。
6. 傳達建議
向同事發送電子郵件，徵求有關演示的回饋。包含循環以實現更有效率的協作。
Outlook 中的副駕駛
行動：使用 Copilot 輔導 增強電子郵件的語氣，同時傳達您的請求的緊迫性。語氣直接，長度短。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
