Kịch bản

Các nhà bán lẻ có thể áp dụng AI tạo sinh để lưu trữ các nhiệm vụ, lịch trình và đào tạo của nhân viên nhằm tăng năng suất, hiệu quả, sự hài lòng trong công việc và tăng trưởng kinh doanh.

1. Tạo danh sách ca làm việc được tối ưu hóa

Copilot giúp tạo lịch làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng làm việc của nhân viên, các quy định hiện hành, hướng dẫn của doanh nghiệp và lượng khách dự kiến trong cửa hàng.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Yêu cầu: Tạo danh sách ca làm việc từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều vào thứ Hai tuần tới, có tính đến quy định về giờ làm việc của California.

Copilot thu thập thông báo qua email và trò chuyện trong Teams về thời gian nghỉ làm hoặc thời gian bắt đầu làm việc muộn của nhân viên để xác định những thay đổi cần thiết cho nhiệm vụ công việc và nhu cầu bổ sung của lực lượng lao động.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Yêu cầu: Tóm tắt email và cuộc trò chuyện trên Teams về sự chậm trễ hoặc vắng mặt của nhân viên. Sắp xếp chúng trong một bảng bao gồm tên nhân viên và thông tin chi tiết về những thay đổi cần thiết.

Copilot cung cấp danh sách đề xuất các nhiệm vụ cho từng địa điểm cửa hàng và ca làm việc dựa trên hướng dẫn thủ tục.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Yêu cầu: Thêm nhiệm vụ vào lịch ca làm việc tuần tới. Đảm bảo các nhiệm vụ ưu tiên cho mỗi ca làm việc dựa trên /ContosoStoreProcedureGuide.doc được chỉ định.

Copilot soạn thảo bản tóm tắt các cập nhật chính sách gần đây để phân phối và đăng trên diễn đàn nhân viên.

Word icon

Copilot trong Word

Yêu cầu: Tạo thông báo dựa trên /Policy Update Oct 1.docx trang 35-41.

Copilot xác định những nhân viên cần đào tạo để có thể gửi lời nhắc nhở.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Yêu cầu: Tạo bản tóm tắt về khóa đào tạo bắt buộc cho mỗi nhân viên. Đặt ở dạng bảng bao gồm tên khóa đào tạo cùng ngày đến hạn cho mỗi nhân viên.

Copilot soạn thảo email hàng tuần gửi cho nhân viên bao gồm lịch trình và nhiệm vụ mới nhất, đồng thời thông báo cho họ về những thay đổi gần đây về chính sách.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Yêu cầu: Soạn email thông báo cho nhóm về lịch ca làm việc mới nhất và các nhiệm vụ ưu tiên. Nhắc nhở họ thông báo trước ít nhất một tuần đối với bất kỳ thay đổi lịch trình nào cần thiết. Nhấn mạnh rằng có những cập nhật chính sách mới mà họ phải đọc và thực hiện trước ca làm việc tiếp theo.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Quản lý chi phí, chiết khấu và giá cả tốt hơn để cải thiện biên lợi nhuận trung bình.
Nâng cao chất lượng nội dung chiến dịch
  • Cải thiện nội dung tiếp thị
  • Cải thiện chất lượng đề xuất và phản hồi RFP
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Đảm bảo ngân sách tiếp thị của bạn được sử dụng hiệu quả với các khả năng nghiên cứu, phân tích và cá nhân hóa giúp bạn tiếp cận khách hàng ở bất kỳ đâu trong hành trình mua sắm của họ.
Nâng cao chất lượng nội dung chiến dịch
  • Cải thiện nội dung tiếp thị
  • Cải thiện chất lượng đề xuất và phản hồi RFP
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm thời gian dành cho việc lên lịch ca làm việc trong khi tối ưu hóa các yêu cầu về phạm vi bảo hiểm. Cải thiện tinh thần của nhân viên bằng cách cải thiện giao tiếp và đơn giản hóa việc thay đổi lịch trình.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Giúp khách hàng chuyển từ trạng thái "duyệt" sang "mua" với trải nghiệm mua sắm được cá nhân hóa, hiểu được bối cảnh để tìm ra sản phẩm hoàn hảo, các chiến dịch tiếp thị có mục tiêu giúp tối đa hóa sức mạnh chi tiêu tiếp thị và những câu trả lời hữu ích dành cho mọi nhân viên bán hàng.
Nâng cao chất lượng nội dung chiến dịch
  • Cải thiện nội dung tiếp thị
  • Cải thiện chất lượng đề xuất và phản hồi RFP
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Hợp lý hóa các quy trình mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng, từ việc phân tích nhiều nguồn dữ liệu để hiểu sản phẩm nào cần dự trữ cho đến đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm và trả lời các câu hỏi của khách hàng tại cửa hàng.
Nâng cao chất lượng nội dung chiến dịch
  • Cải thiện nội dung tiếp thị
  • Cải thiện chất lượng đề xuất và phản hồi RFP
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Cung cấp khả năng giám sát thời gian thực về doanh số, hàng tồn kho, phản hồi của khách hàng và hiệu suất của nhân viên tại nhiều địa điểm và/hoặc kênh khác nhau bằng cách tận dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để nhanh chóng có được thông tin chi tiết hữu ích.
Cải thiện mục tiêu
  • Phân tích hỗn hợp sản phẩm hiện tại
    và thành công bán chéo

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.