Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot
Kịch bản sản xuất: Yêu cầu đề xuất của nhà cung cấp
Kịch bản
Sử dụng Copilot để tạo RFP của nhà cung cấp
Đẩy nhanh quá trình RFP đồng thời giúp có được vật liệu chất lượng với các điều khoản và giá cả thuận lợi.
Một công ty đồ uống cần tìm nhà cung cấp mới cho vật liệu đóng gói bền vững và đang tìm cách khởi động quy trình RFP (Yêu cầu đề xuất) để đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2
Lợi ích: Tóm tắt các phương pháp hay nhất của vật liệu đóng gói CPG và tạo bản thảo RFP ban đầu nêu rõ các yêu cầu, mục tiêu, tiêu chí bền vững, quy trình và tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp
Xác định tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, chẳng hạn như kinh nghiệm, năng lực, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu tuân thủ.
Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1
Lợi ích: Ôn tập chuẩn mực của ngành, hướng dẫn quản lý và các thông lệ tốt nhất để thông báo cho việc phát triển các tiêu chí lựa chọn
Nghiên cứu và tóm tắt thông tin về các nhà cung cấp bao bì CPG có liên quan dựa trên kiến thức trong ngành.
Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1
Lợi ích: Ủng hộ biên soạn danh sách nhà cung cấp, phân tích hồ sơ, năng lực của họ và lựa chọn ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển chọn được xác định trước
Phân phối tài liệu RFP cho các nhà cung cấp được chọn lọc và quản lý thư từ riêng lẻ.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Tùy chỉnh bản nháp email và RFP cho mỗi nhà cung cấp được chọn lọc với các yêu cầu cụ thể và thông tin liên hệ
Phối hợp với nhóm đánh giá để xem xét và phân tích phản hồi của nhà cung cấp và đánh giá chúng theo các tiêu chí được xác định trước.
Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2
Lợi ích: Suy rộng những hiểu biết quan trọng từ các đề xuất của nhà cung cấp và tạo hình ảnh trực quan dựa trên các tiêu chí có liên quan như thời gian hoàn thành, số lượng đặt hàng tối thiểu, giá cả, sự khác biệt chính và chứng nhận.
Thông báo quyết định cho các nhà cung cấp đã chọn và chia sẻ các điều khoản hợp đồng cuối cùng cùng các chi tiết quan trọng để có được thỏa thuận chung.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Phát ra dự thảo hợp đồng tài liệu, đặt lời nhắc để theo dõi tiến độ đàm phán và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh và yêu cầu pháp lý
Kịch bản tiếp theo: Quản lý thu hồi Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm các Kịch bản sản xuất
Thư viện kịch bản sản xuấtBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống