Có sẵn với: Microsoft Copilot Studio
Kịch bản sản xuất: Tác nhân tối ưu hóa kế hoạch ca làm việc
Kịch bản
Sử dụng Copilot Studio để tạo tác nhân tối ưu hóa kế hoạch ca làm việc
Tận dụng dữ liệu như tình trạng sẵn có của lao động, khả năng sẵn sàng của máy móc và hạn chế của lực lượng lao động để tự động tạo và điều chỉnh lịch làm việc theo ca—đảm bảo bố trí nhân sự tối ưu, giảm thiểu thời gian chết và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.
1. Nhập dữ liệu lao động và ca làm việc
Tổng hợp tình hình lực lượng lao động, bộ kỹ năng, dữ liệu vắng mặt và chính sách ca làm việc từ hệ thống HR và ERP.
Đại lý AI
Lợi ích: Tổng hợp tình hình lực lượng lao động, bộ kỹ năng, dữ liệu vắng mặt để đảm bảo khả năng hiển thị năng lực nhân sự và các hạn chế về tuân thủ.
2. Kết hợp lao động với nhu cầu
Đối chiếu mức độ nhân sự hiện tại với khối lượng sản xuất và mức độ sẵn sàng của thiết bị theo thời gian thực.
Đại lý AI
Lợi ích: Kết hợp lao động với nhu cầu để giảm thiểu thời gian chết bằng cách sắp xếp lao động với thiết bị và khối lượng công việc.
3. Tạo kế hoạch ca làm việc tối ưu
Áp dụng logic tối ưu hóa để đề xuất nhân sự có kỹ năng phù hợp lý tưởng và đánh dấu các khu vực có phạm vi bảo hiểm dư thừa hoặc không đủ.
Đại lý AI
Lợi ích: Tạo ra các kế hoạch ca làm việc chính xác và tối ưu kết hợp các kỹ năng, v.v.
4. Gửi cập nhật kế hoạch ca làm việc
Truyền đạt kế hoạch ca làm việc tối ưu và cảnh báo theo thời gian thực cho các giám sát viên có liên quan.
Đại lý AI
Lợi ích: Gửi thông tin cập nhật về kế hoạch ca làm việc để cải thiện khả năng hiển thị và thời gian phản hồi đối với những thay đổi trong lịch trình.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm các Kịch bản sản xuất
Thư viện kịch bản sản xuất[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
