Kịch bản

Sử dụng Copilot để hợp lý hóa các chế độ phúc lợi và bồi thường (Copilot Studio)

AI có thể hỗ trợ nghiên cứu và lập mô hình tài chính cần thiết để cập nhật chính sách phúc lợi và bồi thường, cũng như cộng tác và truyền thông để đưa ra quyết định và thông báo cho nhân viên.

1. Tiến hành nghiên cứu thị trường

Yêu cầu Microsoft Copilot nghiên cứu các xu hướng và dữ liệu mới nhất của ngành liên quan đến mức lương cạnh tranh và phúc lợi. Sử dụng tác nhân Copilot Studio để thu thập dữ liệu nội bộ và bên ngoài nhằm đưa ra thông tin chi tiết về chuẩn mực.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tạo bảng nhanh chóng mức lương trung bình theo thị trường cho các vai trò khác nhau.

Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo kế hoạch quy hoạch nhân tài để chia sẻ với nhân viên điều hành của bạn cho năm tài chính tiếp theo.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Xoay một vài suy nghĩ trên các số liệu đã thu thập thành văn bản quy hoạch chi tiết.

Sử dụng Copilot trong Excel để cập nhật nhanh chóng mô hình tài chính. Tạo dự báo tài chính với khả năng phân tích nâng cao trong Copilot.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Làm cập nhật nhanh chóng sang mô hình tài chính với Copilot.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày chi tiết về chiến lược lương thưởng mới.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Tạo một bộ slide từ tài liệu chiến lược trong Word để trình bày chiến lược và sau đó sao chép vào biểu đồ Excel.

Sử dụng Copilot trong Word để sửa đổi các phần liên quan của tài liệu chính sách bồi thường.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Xoay các dấu đầu dòng từ bài thuyết trình điều hành thành văn bản cho tài liệu chính sách.

Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn thảo email thông báo những thay đổi về chính sách lương thưởng tới người quản lý bộ phận.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Bản nháp Một email cho một nhóm các nhà quản lý bộ phận cung cấp thông tin chi tiết và các mốc thời gian liên quan đến việc đánh giá hàng năm của nhân viên và những thay đổi đối với chế độ lương thưởng và phúc lợi tổng thể.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian phân giải trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể trợ giúp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự, từ đó có thể giảm yêu cầu hỗ trợ và tăng sự hài lòng của nhân viên.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Cách Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết vấn đề trung bình​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất và tỷ lệ hài lòng của nhân viên cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác dịch vụ
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn​
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể giúp tăng mức sử dụng lợi ích như thế nào

Tạo giao diện cải tiến để nhân viên tìm hiểu về lợi ích của họ và cải thiện quy trình đăng ký.​
Tạo chiến dịch lợi ích nhân sự​
  • Tạo tin tức và thông báo từ nhóm hoặc bộ phận nhân sự của bạn
  • Truyền đạt các chính sách và thủ tục về các vấn đề liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như lợi ích, bảng lương, hiệu suất và tuân thủ​

Copilot có thể giúp cải thiện điểm eNPS như thế nào

Điểm quảng cáo ròng của nhân viên (eNPS) là một thước đo có giá trị để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên. Nó đo lường khả năng nhân viên của bạn giới thiệu tổ chức của bạn như một nơi tuyệt vời để làm việc với bạn bè hoặc gia đình họ. Microsoft Copilot đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao Điểm quảng cáo ròng (eNPS) của nhân viên bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trao quyền cho nhân viên.
Tạo vòng phản hồi nội bộ
  • Dự thảo khảo sát nhân viên
  • Phân tích khảo sát để đạt được giá trị
    hiểu biết sâu sắc về tình cảm của nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian triển khai như thế nào

Giảm thời gian tăng tốc có lợi cho tất cả mọi người. Nó tăng cường sự tự tin và sự gắn kết của nhân viên. Nó giúp rút ngắn thời gian học tập cho phép nhân viên tạo ra tác động sớm hơn.
Tạo tài liệu giới thiệu
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm căng thẳng trong các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng Microsoft Copilot để giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này đã được chứng minh là giúp cải thiện khả năng giữ chân.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ tuyển dụng như thế nào

Copilot có thể giúp bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách hỗ trợ viết mô tả công việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn và soạn thảo thông tin liên lạc tới ứng viên.
Nâng cao chất lượng kinh nghiệm và tài liệu tuyển dụng
  • Cải thiện mô tả công việc
  • Cải thiện các cuộc phỏng vấn với tóm tắt và tóm tắt
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện với ứng viên

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.