Có sẵn với: Xưởng Copilot
Kịch bản tài chính: Đại lý ngoại lệ hóa đơn
Kịch bản
Sử dụng AI Agents để xây dựng một tác nhân theo dõi hóa đơn
Tự động phát hiện và giải quyết các trường hợp ngoại lệ trên hóa đơn bằng cách sử dụng tính năng xác thực, đối chiếu và sửa lỗi do AI điều khiển.
1. Trích xuất dữ liệu
Trích xuất dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc từ Hệ thống ERP, Tài khoản, Hệ thống thanh toán, tệp đính kèm Email, v.v.
Đại lý AI
Lấy dữ liệu hóa đơn từ nhiều hệ thống để đảm bảo có được thông tin đầy đủ cho việc xác thực.
2. Đối chiếu PO và biên lai
So sánh hóa đơn với PO, hóa đơn, biên lai và hàng hóa/dịch vụ.
Đại lý AI
Kết nối hóa đơn với PO và biên lai để xác minh hàng hóa và dịch vụ đã được nhận.
3. Phát hiện sự khác biệt và thanh toán trùng lặp
Các hóa đơn khớp được xác thực theo các quy tắc và chính sách nội bộ. Đại lý đánh dấu các trường hợp không khớp, trùng lặp và tính phí quá mức.
Đại lý AI
Đánh dấu các khoản thanh toán quá mức, vi phạm chính sách và trùng lặp để ngăn ngừa các lỗi tốn kém.
4. So sánh hóa đơn và phân tích rủi ro
Cung cấp bản tóm tắt hóa đơn ngắn gọn, nêu bật các chi tiết chính, điểm bất thường và rủi ro tuân thủ.
Đại lý AI
Tóm tắt các yếu tố rủi ro về hóa đơn, chỉ ra những điểm bất thường và vấn đề tuân thủ.
5. Đánh dấu sự khác biệt
Tiếp tục làm việc với Quản lý hợp tác để có thêm thông tin đầu vào nếu vẫn còn sự khác biệt (ví dụ: làm rõ nhà cung cấp, kiểm tra chính sách).
Đại lý AI
Các vấn đề chưa được giải quyết cần theo dõi thủ công hoặc làm rõ với nhà cung cấp.
6. Đề xuất các hành động khắc phục
Người đại diện đề xuất hành động (phê duyệt, tranh chấp, leo thang).
Đại lý AI
Đề xuất các bước tiếp theo phù hợp (phê duyệt, tranh chấp hoặc chuyển tiếp) dựa trên chính sách của công ty.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản tài chính
Thư viện Kịch bản Tài chính[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
