Kịch bản

Sử dụng Copilot để quản lý cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng

Các cuộc họp hội đồng nhà trường đòi hỏi sự chuẩn bị rộng rãi. Copilot có thể hỗ trợ nghiên cứu các chủ đề và lập chương trình nghị sự. Sau đó, nó có thể giúp chuẩn bị tóm tắt cuộc họp và lập kế hoạch hành động.

1. Chuẩn bị cuộc họp

Sử dụng Copilot để quản lý hiệu quả cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo về cập nhật chương trình giảng dạy và ngân sách.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Phân tích nhanh chóng và dễ dàng biên bản cuộc họp và thảo luận trước đó, tham khảo các điểm thảo luận có liên quan về cập nhật chương trình giảng dạy hoặc đề xuất ngân sách hoặc các hoạt động theo dõi cụ thể.

Tạo và tinh chỉnh chương trình nghị sự cuộc họp với lời nhắc và tóm tắt các chuỗi email để đề xuất các chủ đề có liên quan cho cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng và các bên liên quan.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn đã nắm bắt được các khuyến nghị của hội đồng quản trị bằng cách sử dụng Copilot để tạo và tinh chỉnh chương trình nghị sự và tài liệu họp.

Ghi lại những ghi chú và phản hồi quan trọng có liên quan đến bản cập nhật trong khi vẫn luôn tích cực tham gia cuộc họp.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Duy trì sự tham gia bằng cách sử dụng Copilot để tóm tắt chính xác các điểm chính, mục hành động cho từng người tham gia và thời hạn sắp tới.

Tổ chức các nội dung chính của cuộc họp, thu thập thông tin khảo sát, làm nổi bật các chủ đề và nhấn mạnh các mục hành động vào bản thông báo tóm tắt.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Tài liệu các bước tiếp theo bằng cách sử dụng Copilot để tạo bản tóm tắt cuộc họp bao gồm tất cả những việc cần làm và các điểm chính để giúp theo dõi tiến độ theo thời gian.

Xã hội hóa chương trình giảng dạy và kế hoạch ngân sách để thúc đẩy việc tinh chỉnh tích cực và minh bạch thông tin giữa các thành viên Hội đồng quản trị và văn phòng Giám đốc điều hành.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Dễ dàng tạo ra những gì bạn cần và áp dụng các nguyên tắc xây dựng thương hiệu, điều chỉnh bố cục và định dạng lại văn bản để truyền đạt kế hoạch một cách hiệu quả.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.