Kịch bản

Sử dụng Copilot để soạn thảo chính sách hiệu quả

AI có thể giúp quản trị viên phối hợp nghiên cứu chính sách và đầu vào. Sau đó hỗ trợ soạn thảo và truyền đạt.

1. Quản lý các bên liên quan

Thu hút các bên liên quan như hội đồng khoa, trưởng khoa và các nhân viên hành chính khác để tìm hiểu quan điểm của họ.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Tóm tắt những hiểu biết sâu sắc từ biên bản cuộc họp và ý kiến đóng góp của các bên liên quan, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự cộng tác.

Nghiên cứu và tổng hợp thông tin về các hoạt động thực hành tốt nhất, yêu cầu pháp lý và chính sách tại các tổ chức ngang hàng, cùng với những tác động tiềm ẩn của chúng.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Nhanh chóng gợi ra bất kỳ tiền lệ pháp lý hoặc thông lệ tốt nhất nào từ cơ sở dữ liệu pháp lý và kho lưu trữ của liên đoàn trường đại học để hỗ trợ phát triển chính sách – hãy để Copilot giúp bạn thực hiện công việc này!

Soạn thảo chính sách mới, nêu rõ mục đích, phạm vi, mục tiêu và tác động dự kiến.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tạo bản thảo ban đầu của tài liệu chính sách mới. Dễ dàng tạo bản trình bày tóm tắt chính sách mới bằng Copilot trong PowerPoint.

Lưu hành dự thảo chính sách để lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan nhằm đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả của chính sách.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Ghi lại phản hồi và nhận hỗ trợ về các thuật ngữ được đề xuất và kiểm tra sự tuân thủ một cách hiệu quả khi sử dụng Copilot trong Teams và Outlook.

Hoàn thiện chính sách và xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm các chiến lược truyền thông, nhu cầu đào tạo và nguồn lực, R&R và mốc thời gian.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Phát triển bản thảo đầu tiên của kế hoạch thực hiện với sự trợ giúp của Copilot trong Word.

Truyền đạt chính sách tới tất cả các bên liên quan, chuyển tiếp ý nghĩa chung của chính sách tới các phòng ban có liên quan.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Dễ dàng tạo bản trình bày tóm tắt kế hoạch thực hiện bằng Copilot trong PowerPoint.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.