Kịch bản

Sử dụng Copilot để báo cáo và truyền thông trên toàn quận

Người quản lý có thể nhận được sự hỗ trợ về báo cáo và truyền thông để cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng tiếp cận.

1. Đồng hóa dữ liệu

Sử dụng Copilot để cải thiện báo cáo hiệu suất (ví dụ: báo cáo nhanh hơn, hấp dẫn về mặt hình ảnh) và thống nhất hoạt động giao tiếp giữa các bên liên quan trên toàn bộ hội đồng nhà trường và phụ huynh.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Hãy để Copilot giúp bạn đối chiếu dữ liệu cho bạn từ nhiều nguồn tổ chức khác nhau như hệ thống thông tin sinh viên, cơ sở dữ liệu tài chính, v.v.

Phân tích dữ liệu toàn quận và xác định các KPI cụ thể và nhu cầu báo cáo cho từng nhóm đối tượng.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Nhanh chóng suy rộng cụ thể nhu cầu của nhiều đối tượng khác nhau như hội đồng nhà trường, phụ huynh và cộng đồng (ví dụ: tỷ lệ tốt nghiệp của hội đồng, tiến độ học tập của học sinh của phụ huynh, hiệu quả của giáo viên).

Chuẩn bị các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu của các bên liên quan, nêu bật hiệu suất của quận, các thách thức và đề xuất chiến lược cải thiện.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Tạo hình ảnh tùy chỉnh trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu và dễ tiếp cận cho tất cả mọi người bằng cách sử dụng Copilot (ví dụ: biểu đồ tỷ lệ tốt nghiệp theo thời gian cho hội đồng quản trị, biểu đồ tiến độ học tập của học sinh theo từng lớp cho phụ huynh).

Xây dựng chiến lược truyền thông toàn diện để xác định kênh truyền thông, mốc thời gian và thông điệp nhằm tương tác hiệu quả.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Bản nháp kế hoạch triển khai truyền thông toàn quận trong thời gian kỷ lục bằng cách sử dụng Copilot.

Tổ chức các diễn đàn thảo luận để phổ biến những phát hiện chính, các biện pháp thực hành tốt nhất và giải quyết những mối quan tâm/làm rõ quan trọng theo thời gian thực.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tài liệu các điểm thảo luận chính, quyết định được đưa ra, các bước tiếp theo và các bước tiếp theo để chia sẻ với nhiều đối tượng hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thu thập phản hồi và dữ liệu tương tác để liên tục cải tiến định dạng báo cáo, nội dung và kênh truyền thông được sử dụng cho hoạt động xã hội.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian bằng cách có bản nháp Copilot Các lĩnh vực cần cải thiện để bạn tối ưu hóa hiệu quả tương tác.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.