Hướng dẫn dành cho Quản lý thiết kế cấp cao

8:00 sáng

Jacob bắt đầu ngày làm việc của mình bằng cách mở Microsoft Outlook để kiểm tra email và Microsoft Teams để xem có tin nhắn khẩn cấp nào từ nhóm và các bên liên quan của mình không. Anh ấy xem lại các bản cập nhật dự án trong Microsoft Planner để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Anh ấy xem một cuộc họp Microsoft Teams được ghi lại từ một cuộc đánh giá thiết kế liên vùng vào đêm khuya để nắm bắt các cuộc thảo luận chính. Video giúp anh ấy tiếp thu phản hồi của các bên liên quan mà không cần phải có một cuộc họp tóm tắt riêng.

9:00 sáng

Jacob tổ chức một cuộc họp hàng ngày trên Microsoft Teams, đảm bảo sự thống nhất trong nhóm thiết kế của mình. Mỗi thành viên chia sẻ các bản cập nhật, rào cản và ưu tiên. Anh ấy sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong Teams giúp các nhà thiết kế hiểu trực tiếp các nguyên mẫu đang được phát triển. Cuộc họp được ghi lại cho những người không thể tham dự. Sau đó, anh ấy chia sẻ video đã ghi lại mà anh ấy tạo ra về các kỹ thuật kiểm tra khả năng sử dụng hiệu quả.

10:00 sáng

Jacob dành thời gian xem xét thông tin chi tiết về nghiên cứu người dùng từ các bài kiểm tra khả năng sử dụng gần đây, được lưu trữ trong Microsoft OneNote. Anh ấy cũng kiểm tra bảng thông tin Power BI để biết số liệu hiệu suất thiết kế và xu hướng thị trường. Anh ấy xem bản ghi phiên nghiên cứu người dùng (được lưu trữ trên Clipchamp) để phân tích các tương tác thực tế của người dùng với nguyên mẫu sản phẩm mới nhất của GreenWave. Anh ấy cắt các khoảnh khắc quan trọng và chia sẻ các điểm nổi bật với nhóm thông qua trò chuyện Teams, đảm bảo mọi người đều hiểu được các điểm khó khăn của người dùng.

11:30 sáng

Jacob tham gia một cuộc họp liên chức năng với các nhà quản lý sản phẩm và kỹ sư để xem xét tính khả thi của thiết kế. Anh ấy trình bày các bản mô phỏng UI thông qua Microsoft Whiteboard và chia sẻ hướng dẫn được ghi âm trước về cơ sở thiết kế mà anh ấy đã tạo trong Clipchamp. Video được ghi âm trước giúp rút ngắn thời gian họp, cho phép thảo luận nhiều hơn về các giải pháp. Phản hồi không đồng bộ bằng cách sử dụng bình luận video của Clipchamp cũng giúp hợp lý hóa việc ra quyết định.

1:30 chiều

Jacob trình bày bản cập nhật lộ trình thiết kế cho các giám đốc điều hành và trưởng nhóm tiếp thị bằng PowerPoint Live trong Teams. Ông tích hợp các video phản hồi của người dùng thực tế, ông đã chỉnh sửa trong Clipchamp để củng cố tầm quan trọng của các quyết định thiết kế gần đây. Các đoạn clip về lời chứng thực của người dùng này làm cho bài thuyết trình hấp dẫn hơn, đặc biệt là khi thêm phụ đề và bản ghi chép, đảm bảo khả năng tiếp cận tốt hơn cho các bên liên quan.

2:30 chiều

Jacob tổ chức một buổi cố vấn với một nhà thiết kế trẻ để cung cấp lời khuyên về sự phát triển nghề nghiệp và thảo luận về một dự án thử nghiệm khả năng sử dụng gần đây. Anh ấy ghi lại buổi họp trong Clipchamp để nhà thiết kế có thể tham khảo lại những điểm chính sau này.

4:00 chiều

Jacob hợp tác với nhóm của mình trong Microsoft Loop, tinh chỉnh kế hoạch sprint thiết kế cho giai đoạn tiếp theo của đợt ra mắt sản phẩm sắp tới. Anh ấy bao gồm một video kiểm tra được tạo và chia sẻ qua Clipchamp để đảm bảo mọi người đều thống nhất. Video hướng dẫn về các mục tiêu sprint trong Teams để cộng tác không đồng bộ.

Video đóng vai trò quan trọng trong quá trình cố vấn, đánh giá thiết kế, nghiên cứu người dùng và thu hút các bên liên quan của Jacob. Cho dù thông qua các phiên khả dụng được ghi lại, hướng dẫn thiết kế được ghi lại trước hay cộng tác video trực tiếp, video đảm bảo hiệu quả, rõ ràng và thu hút trong quy trình làm việc hàng ngày của anh ấy.