Quản lý dự án chuyên nghiệp với Microsoft Planner

[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Alex bắt đầu buổi sáng của mình bằng cách kiểm tra Ngày của tôi trong Planner để có cái nhìn tổng thể về những gì anh ấy cần hoàn thành hôm nay. Anh ấy nhìn thấy một phân công nhiệm vụ gắn liền với Kế hoạch ra mắt Bộ dụng cụ ăn uống mà anh ấy đang lãnh đạo: “Báo cáo trạng thái chuẩn bị cho Đánh giá kinh doanh hàng quý (QBR) giữa các tổ chức vào tuần tới.”

Khi bắt đầu dự án khởi động, Alex đã thành lập một đường cơ sở dự án and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

09:00

Để bắt đầu cập nhật trạng thái QBR của mình, Alex nhấp vào Chuyển đến gói cao cấp ngay từ nhiệm vụ để có cái nhìn tổng quan về kế hoạch đầy đủ.

Không cần phải xem qua các chi tiết nhiệm vụ riêng lẻ. Thay vào đó, anh hỏi Copilot trong Công cụ lập kế hoạch: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30 sáng

Đã đến lúc Alex họp Microsoft Teams đầu tiên trong ngày! Ban quản lý muốn mở rộng việc ra mắt sang Pháp
và Canada, nơi sẽ yêu cầu những nhiệm vụ mới cho nhóm tiếp thị toàn cầu.

Thay vì thêm các nhiệm vụ riêng lẻ vào kế hoạch, Alex nắm bắt các quy trình làm việc mới trong cuộc họp. Anh ấy hỏi Copilot: “Thêm một nhiệm vụ mới để tiến hành thử nghiệm tin nhắn ở Pháp. Chia thành các bước có thể hành động. Nhân bản for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 SÁNG

Sự hợp tác mạnh mẽ giữa tài chính, chuỗi cung ứng và các luồng công việc phụ thuộc khác là rất quan trọng đối với dự án này.
Để kích hoạt tính năng theo dõi trạng thái trực quan cho mọi người có liên quan, anh ấy tạo một cột tùy chỉnh từ Chế độ hiển thị theo ô of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

13:00

Alex muốn áp dụng cách tiếp cận chủ động hơn, giám sát chặt chẽ các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo đúng tiến độ các mốc quan trọng và tránh tình trạng chậm trễ thêm của dự án. Anh ấy bật bộ lọc đường dẫn quan trọng TRONG Chế độ xem dòng thời gian. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

1GIỜ 30 PHÚT TỐI

Để đảm bảo tất cả nhiệm vụ quan trọng có thể hoàn thành đúng tiến độ, Alex cần giải phóng Annette. Kiểm tra chế độ xem Mọi người, anh xác định các PM hoạt động khác có năng lực. Bằng cách kéo và thả đơn giản, Alex có thể phân bổ lại nhiệm vụ, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

2:30 CHIỀU

Alex ghé qua bàn của Babek để thảo luận về nhiệm vụ quá hạn được giao cho bộ phận tài chính: “Phê duyệt ngân sách của nhà cung cấp.” Không có
rời khỏi Planner, cả hai có thể đào sâu vào.

Alex nhìn thấy một phụ thuộc nhiệm vụ gắn liền với nhiệm vụ quá hạn mang tên “Đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp” được giao cho Trưởng chuỗi cung ứng Sarah. Từ lịch sử nhiệm vụ, anh ấy thấy rằng Sarah đã đánh dấu trạng thái tùy chỉnh trường màu đỏ và thay đổi trạng thái nhiệm vụ, đẩy ngày hoàn thành lên hai tuần. Alex @đề cập đến Sarah in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

3:30 CHIỀU

Sarah đang trực tuyến và trả lời tin nhắn của Alex trong cuộc trò chuyện Nhóm 1:1 của họ. Cô ấy cho Alex biết cô ấy sẽ hoàn thành
“Đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp” vào cuối ngày. Alex chuyển về Ngày của tôi xem và bản tóm tắt QBR của anh ấy.

Giờ đây, vấn đề tài chính đã được giải quyết, và Alex có thể kết thúc ngày làm việc bằng việc hoàn thiện bản cập nhật dự án cho cuộc họp tuần tới.