Một ngày trong cuộc đời của người quản lý chương trình đầy lo lắng khi sử dụng Microsoft Teams


6:00 sáng

Thời gian yên tĩnh: Bữa sáng và tin tức tài chính mà anh ấy đọc bằng Chế độ tối trong Edge. Đồng đội của anh ấy ở múi giờ khác đang trò chuyện nên anh ấy bật Giờ yên tĩnh trong nhóm để chặn tin nhắn cho đến 8 giờ sáng

8:00 sáng

Để kiểm soát thời gian của mình, anh ấy sử dụng ứng dụng Thông tin chi tiết trong Teams để chặn thời gian tập trung trong ngày. Anh ấy cũng ưu tiên đặt thời gian tập trung cho thứ Hai.

8:30 sáng

Justin mở Teams và Outlook để cập nhật các tin nhắn bị nhỡ. Anh ấy sử dụng Chế độ tối và Chế độ ban đêm, những chế độ này dễ nhìn hơn vào buổi sáng.

9:00 sáng

Đồng đội của anh ấy sẽ bay đến vào tuần tới. Anh ấy đặt nhiều cuộc họp để cộng tác trực tiếp. Outlook cũng đề xuất chặn thời gian tập trung vào lịch của anh ấy.

11:00 sáng

Tham gia cuộc họp thông qua Teams. Anh ấy bật chế độ Cùng nhau để có thể nhìn thấy khuôn mặt của mọi người trong cùng một phòng kỹ thuật số. Điều này giúp anh ấy hiểu được nét mặt và ngôn ngữ cơ thể dễ dàng hơn, giảm bớt gánh nặng tinh thần.

12:30 chiều

Justin muốn tìm những nhân viên giống mình để kết nối và nâng cao nhận thức. Anh ta sử dụng Yammer để tìm Nhóm Nguồn lực Nhân viên Sức khỏe Tâm thần của tổ chức.

2:00 chiều

Justin đi dạo giữa ngày để duy trì sức khỏe. Trước khi lấy chìa khóa, anh ấy đặt trạng thái hiện diện của mình trong Teams để cho đồng nghiệp biết anh ấy sẽ đi vắng.

4:00 chiều

Mở MyAnalytics để kiểm tra mục tiêu cá nhân: 7 Ngày yên tĩnh mỗi tháng mà anh ấy không tham gia vào công việc. Anh ấy đã có 4 ngày yên tĩnh trong hai tuần đầu tiên. Mọi thứ đang tuyệt vời!

4:45 chiều

Sắp xong! Anh ấy xem lại email của một đồng nghiệp. Bây giờ là sau 5 giờ chiều theo múi giờ của cô ấy nên anh ấy sử dụng tính năng Gửi trễ trong Outlook để gửi thư vào Thứ Hai.

5:00 chiều

Hôm nay là thứ Sáu và anh ấy sẵn sàng dành thời gian cho gia đình. Justin đặt Ngày Yên tĩnh của mình là Thứ Bảy và Chủ Nhật để anh ấy có thể rời đi mà không bị làm phiền bởi các thông báo công việc trên thiết bị di động của mình. Anh ấy sẽ lại thấy thông báo từ đồng nghiệp của mình vào sáng thứ Hai!