Một ngày trong cuộc đời của người quản lý chương trình văn phòng hiện trường với HUD sử dụng Microsoft Teams


9:00 sáng

Olivia bắt đầu ngày làm việc của mình bằng cách xem lại email của mình trong Outlook và Nguồn cấp dữ liệu hoạt động trong nhóm. Cô nhận thấy một số cuộc gọi nhỡ trên ứng dụng Teams của mình và nghe thư thoại khi đang uống cà phê.

10:00 sáng

Cô được giao một vụ án mới và nhớ lại một vụ án tương tự mà cô đã cùng đồng nghiệp Jack thực hiện. Cô xem qua lịch sử trò chuyện của anh ấy trong Teams để tìm hiểu cách họ xử lý vụ việc.

10:30 sáng

Olivia gửi lời mời họp Teams tới các đối tác Nhà ở Công cộng bên ngoài để thảo luận về nỗ lực phát triển thành phố mới. Trong cuộc gọi, cô ấy sử dụng Chức năng ghi chú cuộc họp Và ghi lại cuộc họp. Những đối tác không thể tham gia cuộc họp sau này có thể nghe lại trên Luồng Microsoft.

11:30 sáng

Sau cuộc gọi, Olivia xem qua các ghi chú cuộc họp và tóm tắt những nỗ lực phát triển mới vào Word. Cô ấy tải lên và ghim tài liệu dưới dạng tab trong kênh Nhóm “Phát triển Thành phố”. Cô ấy @đề cập đến Giám sát văn phòng hiện trường và bắt đầu phân công nhiệm vụ bằng Planner.

2:00 chiều

anh ấy hoàn thành việc xem xét trường hợp của cô ấy và điều hướng đến Nhóm xác định trường hợp và tải tài liệu phát hiện của cô ấy lên cuộc trò chuyện trên kênh của Nhóm. Điều này tự động lưu trữ tệp trong Tệp của Nhóm tab, bao gồm các chính sách lưu giữ và bảo vệ thông tin được yêu cầu về mặt pháp lý.

3:30 chiều

Người giám sát của cô nhận được thông báo về nội dung cập nhật và bắt đầu trò chuyện riêng để chúc mừng Olivia về việc xem xét vụ việc.

4:00 chiều

Cô tham dự Tòa thị chính trực tuyến do Giám đốc HUD tổ chức. Tất cả 8.000 nhân viên có thể tham gia sự kiện bằng cách sử dụng Sự kiện trực tiếp của đội.

5:00 chiều

Olivia kết thúc một ngày của mình bằng cách đảm bảo rằng cô ấy Nhiệm vụ của người lập kế hoạch đã hoàn tất và trở về nhà sau một ngày làm việc hiệu quả!