Một ngày trong cuộc đời của người quản lý tài chính sử dụng Microsoft 365


7:30 SÁNG

Trước khi bắt đầu đi làm, Joel nhìn thấy một cảnh báo ở Ứng dụng Microsoft Outlook mobile. Penny, Phó Giám đốc Kinh doanh của NW, đã @đề cập đến anh ấy trong một nhận xét trong báo cáo ngân sách của công ty trong Microsoft Excel. Cô ấy hỏi Joel liệu anh ấy có thể giúp cô ấy tìm ra lý do tại sao doanh số bán hàng của cô ấy không tăng lên không. Anh ấy trả lời rằng anh ấy sẽ có câu trả lời vào cuối ngày.

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Tại văn phòng, Joel mở báo cáo ngân sách Excel của công ty, được chia sẻ an toàn trong Microsoft Teams. Anh ta đánh dấu các ô có liên quan và chọn Phân tích dữ liệu, dịch vụ thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI của Excel. Trong vòng vài giây, Ideas tạo ra nhiều biểu đồ và đồ thị khác nhau, một trong số đó hiển thị rõ ràng các ngoại lệ trong tập dữ liệu—các ngoại lệ mà anh ấy đã bỏ lỡ nếu không có Ý tưởng. Anh ấy chèn biểu đồ mới vào báo cáo.

8:45 sáng

Sau khi xem xét dữ liệu lần thứ hai, Joel tin rằng các ngoại lệ được Ideas gắn cờ có thể chỉ ra một lỗi có thể xảy ra trong dự báo so với dữ liệu thực tế từ nguồn dữ liệu của bộ phận. Anh quyết định điều hành nó bởi nhóm ngang hàng của mình và sử dụng Teams để kiểm tra tình trạng sẵn sàng cũng như lên lịch cuộc gọi hội nghị lúc 10:30 sáng.

10:30 sáng

Trong cuộc gọi, Joel sử dụng Teams để chia sẻ màn hình của mình để trình bày phân tích của mình với người quản lý đang làm việc tại nhà. Các đồng nghiệp của anh ấy giúp anh ấy truy tìm các giá trị ngoại lệ trở lại nguồn dữ liệu, một báo cáo Excel riêng biệt từ bộ phận Bán hàng. Họ nhận thấy một cột mới được chèn đã gây ra sự cố.

10:45 sáng

Để khắc phục sự cố, nhóm của Joel cần cập nhật báo cáo ngân sách và cần có sự phê duyệt của ban điều hành. Họ dùng đồng tác giả thời gian thực trong Microsoft Word để điền vào biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi trong vài phút. Luồng Microsoft đã được thiết lập để phát hiện tệp mới và tự động bắt đầu quá trình phê duyệt. Joel có thể quay lại làm nhiệm vụ khác.

1GIỜ 30 PHÚT TỐI

Joel nhận được thông báo Outlook từ Flow rằng thay đổi đã được phê duyệt. Anh cập nhật mô hình dữ liệu trong báo cáo ngân sách của Contoso để trỏ đến cột chính xác trong báo cáo Bán hàng. Nhìn vào biểu đồ được tạo bởi Phân tích dữ liệu sớm hơn trong ngày, anh ta có thể thấy ngay các ngoại lệ đã biến mất.

1:45 chiều

Joel bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trong Teams và giải thích cho Penny cũng như những người điều hành khác cách họ có thể sử dụng biểu đồ mới của báo cáo để xem các mẫu dữ liệu. Ông cũng giải thích rằng biểu đồ đã giúp họ tìm ra vấn đề về dữ liệu khiến số liệu bán hàng bị sai lệch. Vấn đề này hiện đã được giải quyết và chỉ số phương sai dự báo đã trở lại màu xanh lục.

5:30 chiều

Tại trận bóng đá của con gái, Joel nhanh chóng kiểm tra Ứng dụng di động nhóm để xem liệu các giám đốc điều hành có thắc mắc về bài viết của mình hay không. Anh ấy thấy rằng Penny và một giám đốc điều hành khác đã sử dụng biểu tượng cảm xúc và ảnh GIF trong Teams để khen ngợi anh ấy và nhóm của mình về cách khắc phục nhanh chóng cũng như những hiểu biết mới có giá trị về dữ liệu ngân sách của công ty.