Một ngày trong cuộc đời của một nhà tư vấn sử dụng Microsoft Loop


7:45 sáng

Sara bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra ứng dụng Outlook mobile trên xe buýt. Cô ấy nhìn thấy một Email tóm tắt vòng lặp được gọi là “Bắt đầu ngày mới bằng cách tham gia Vòng lặp” để xem lại các hoạt động mới trong Vòng lặp, bao gồm lúc đề cập đến từ người quản lý của cô ấy về thông tin mới cho cuộc gọi với khách hàng sắp tới. Cô ấy đưa ra một đồng ý để thừa nhận rằng cô ấy đã cập nhật và sẵn sàng trò chuyện.

9:30 sáng

Sara và nhóm của cô ấy tham gia cuộc họp và ghi chú theo thời gian thực bằng tính năng Ghi chú cộng tác. Họ đánh dấu các mục trong chương trình làm việc và liệt kê các nhiệm vụ tiếp theo cho nhóm, biết rằng các nhiệm vụ đã ghi sẽ đồng bộ hóa với Planner và To Do, bất kỳ công cụ nào mà cá nhân thích.

10:30 sáng

Sau cuộc họp, Sara mở ứng dụng Loop và tạo một Vòng lặp không gian làm việc cho dự án mới. Cô ấy dùng Khởi động để thêm các bên liên quan và thu thập nội dung liên quan như tuyên bố về công việc và tổng quan về khách hàng để thêm vào không gian làm việc. Cô ấy thêm vào Ghi chú cộng tác dưới dạng trang Vòng lặp trong không gian làm việc của cô ấy để giữ mọi thứ lại với nhau.

1:00 chiều

Sara tạo một trang Vòng lặp mới bằng cách sử dụng Mẫu kế hoạch dự án, mà nhóm của cô ấy cập nhật với bối cảnh cơ bản, tuyên bố cơ hội và mục tiêu cho dự án. Cô ấy bao gồm một thành phần theo dõi tiến độ trên trang và thêm các bước quan trọng tiếp theo để nhóm của cô ấy cập nhật. Cô ấy chia sẻ trang này với tư cách là một Thành phần vòng lặp trong cuộc trò chuyện nhóm để nhóm của cô ấy đóng góp.

3:00 chiều

Sau khi nhóm phân phối của cô ấy đã thực hiện cập nhật, Sara chia sẻ thông tin trình theo dõi tiến trình như một thành phần với sự lãnh đạo thông qua Outlook để cập nhật cho họ về tiến độ dự án. Bất kể thành phần được chia sẻ ở đâu, cô ấy biết mọi người sẽ thấy các bản cập nhật mới nhất dưới dạng bản cập nhật thành phần theo thời gian thực trên các ứng dụng.

3:30 chiều

Để lập kế hoạch phác thảo tốt hơn cho khách hàng, Sara tạo ra một Bảng kế hoạch để xem xét tiến độ dự án trong các lần đứng lên hàng tuần. Sara dán cái mới tạo Bảng kế hoạch trực tiếp vào một Trang vòng lặp, biết rằng nó sẽ đồng bộ hóa mọi thay đổi bất kể cập nhật được thực hiện ở đâu.

4:30 chiều

Sara chia sẻ trang lập kế hoạch dự án như một thành phần với người quản lý của cô ấy thông qua cuộc trò chuyện trên Teams để cập nhật cho anh ấy. Anh ấy phản ứng trực tiếp bằng cách tăng cường “trái tim” trong thành phần để cho thấy anh ấy hài lòng như thế nào khi thấy tiến độ của dự án này.