Kịch bản

Ngay cả trong thời đại siêu tự động hóa và hiệu quả, các khoản phí không chính xác ẩn trong hóa đơn—phí áp dụng sai, lỗi không phát hiện—có thể âm thầm tích tụ các khoản thanh toán quá mức tiềm ẩn đáng kể. AI có thể tự động hóa quy trình tìm lỗi và giảm thanh toán quá mức.

Tham khảo khách hàng: Dow đang chuyển đổi hóa đơn vận chuyển hàng hóa với Copilot

1. Xác định hóa đơn đầu vào

Tác nhân Copilot sẽ tự động quét tất cả các email đến để tìm hóa đơn vận chuyển ở định dạng PDF hoặc Word.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tự động xác định hóa đơn đến để phân tích.

So sánh hóa đơn với hợp đồng và phân loại hóa đơn theo loại lô hàng trên đất liền, trên không, trên xà lan cũng như theo địa lý.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Phân loại hóa đơn để áp dụng các quy tắc phân tích khác nhau dựa trên loại lô hàng.

Sử dụng một bộ quy tắc dựa trên phân loại hóa đơn để tìm kiếm dữ liệu bị thiếu, mã trễ, phí phụ, chênh lệch trọng lượng, tỷ giá không chính xác, phí áp dụng sai, nhãn không chính xác như mã NMFC và cờ để phân tích thêm.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Ưu tiên thời gian của nhân viên bằng cách xác định những lỗi có thể xảy ra để phân tích thêm.

Xác định dữ liệu cụ thể từ hóa đơn cùng với dữ liệu hợp đồng phù hợp và nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu lập hóa đơn để phân tích thêm.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tự động nhập dữ liệu và tạo tập dữ liệu để phân tích tình trạng thiếu hiệu quả trong vận chuyển.

Sử dụng Copilot để phân tích sâu hơn dữ liệu trên các hóa đơn như phí trùng lặp, chậm trễ, thiếu hiệu quả trong định tuyến, v.v.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Cho phép các nhà phân tích mua sắm sử dụng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên để khám phá những thông tin chi tiết có giá trị nhằm giảm chi phí vận chuyển.

Tạo báo cáo sai lệch cho tất cả các lô hàng, hiển thị chi phí vận chuyển ước tính so với chi phí thực tế.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Ghi lại các lỗi thanh toán để đơn giản hóa quá trình đòi lại phí từ công ty giao nhận hàng hóa.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện thời gian đưa sản phẩm ra thị trường như thế nào

Sử dụng Copilot để nắm bắt nhu cầu của khách hàng và sau đó hỗ trợ phối hợp các hoạt động phát triển sản phẩm.
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giữ chân nhân viên nhà máy và trụ sở chính quan trọng bằng cách cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của tất cả nhân viên bằng cách đơn giản hóa các nhiệm vụ chung. Cải thiện kỹ năng để cung cấp nhiều cơ hội phát triển hơn và tăng cường tuyển dụng nội bộ.​
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp khách hàng hài lòng như thế nào

Cải thiện hiệu suất dịch vụ khách hàng với LLM được thiết kế riêng để giải quyết cuộc gọi lần đầu tốt hơn. Cải thiện giao tiếp với khách hàng thông qua cải thiện văn bản hoặc cải thiện kịch bản cuộc gọi.​
Kết hợp phản hồi
  • Phân tích nhanh phản hồi của khách hàng
  • Nhanh chóng tạo đề xuất
  • Cập nhật nhanh chóng các tập lệnh và quy trình
  • Tạo thông tin liên lạc để xã hội hóa những thay đổi

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thiểu tỷ lệ phế liệu như thế nào

Nhanh chóng xác định các vấn đề về chất lượng bằng cách truy cập và phân tích nhật ký chất lượng. Giảm chi phí cho bất kỳ chương trình thu hồi nào cần thiết với quản lý hiệu quả và phản hồi phù hợp.​
Giải quyết vấn đề tốc độ​
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng như thế nào

Sử dụng AI để tạo tiêu chí đánh giá cho vật liệu và nhà cung cấp mới. Xem xét hợp đồng để thực hiện các giao dịch hiệu quả nhất và sử dụng phân tích AI để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thiểu thời gian ngừng sản xuất như thế nào

Sử dụng Copilot để phân tích thông tin từ ứng dụng của nhà sản xuất nhằm dự đoán và ngăn ngừa lỗi thiết bị, quản lý mức tồn kho và xác định chương trình đào tạo có thể giúp nhân viên duy trì hoạt động của máy móc. 
Giải quyết vấn đề tốc độ​
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.