Kịch bản

Sử dụng Copilot để giải quyết các vấn đề của nhân viên

Khi phát sinh vấn đề liên quan đến nhân viên, các chuyên gia nhân sự có thể nhận được sự hỗ trợ từ Copilot để hiểu vấn đề, nghiên cứu giải pháp và lập tài liệu giải pháp.

1. Tóm tắt thử thách

Tổng hợp một chuỗi hội thoại dài và phức tạp qua email để tạo ra cái nhìn toàn diện và tóm tắt về thách thức (sự gắn kết, giữ chân nhân viên, tính đa dạng và hòa nhập, v.v.).

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Hoạt động: Lựa chọn “Tóm tắt” để hiểu các vấn đề chính và đề xuất giải pháp từ những chuỗi email dài liên quan đến thách thức nhân sự.

Yêu cầu Copilot giúp xác định các nguồn lực phù hợp và kịp thời để giúp giải quyết thách thức chung hoặc phức tạp này.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Hành động: Sử dụng Copilot để nhanh chóng xác định các vấn đề liên quan và kịp thời dữ liệu về cách tiếp cận các tình huống phổ biến hoặc phức tạp của nhân viên.

Tạo một danh sách các câu hỏi cần thiết để giúp giải quyết thách thức này.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Hành động: Trước cuộc họp đã lên lịch, hãy yêu cầu đồng đội xây dựng dựa trên Vòng lặp: động não các ý tưởng để giải quyết tình hình và thách thức nhân sự.

Lên lịch một cuộc họp để thảo luận về các lựa chọn.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Hành động: Sử dụng Copilot trong cuộc họp để “liệt kê những ý chính mà chúng ta đã thảo luận” và sau đó xem lại các ghi chú của AI “Nhiệm vụ tiếp theo” sau cuộc họp để xác nhận hoặc cập nhật cách tiếp cận và tài liệu.

Cập nhật cách tiếp cận, thủ tục và/hoặc tài liệu chính sách nếu có.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tận dụng phản hồi của cuộc họp để cập nhật phương pháp tiếp cận. Viết lại phần này để cập nhật “ngày phản hồi” từ 5 ngày làm việc đến 3 ngày làm việc.

Truyền đạt kế hoạch và hành động cho các bên liên quan thích hợp và giám sát sự tham gia.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp với Copilot: một email cho các bên liên quan cung cấp thông tin chi tiết và mốc thời gian liên quan đến các kế hoạch hành động nhằm giải quyết thách thức về nhân sự.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian phân giải trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể trợ giúp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự, từ đó có thể giảm yêu cầu hỗ trợ và tăng sự hài lòng của nhân viên.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Cách Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết vấn đề trung bình​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất và tỷ lệ hài lòng của nhân viên cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác dịch vụ
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn​
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể giúp tăng mức sử dụng lợi ích như thế nào

Tạo giao diện cải tiến để nhân viên tìm hiểu về lợi ích của họ và cải thiện quy trình đăng ký.​
Tạo chiến dịch lợi ích nhân sự​
  • Tạo tin tức và thông báo từ nhóm hoặc bộ phận nhân sự của bạn
  • Truyền đạt các chính sách và thủ tục về các vấn đề liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như lợi ích, bảng lương, hiệu suất và tuân thủ​

Copilot có thể giúp cải thiện điểm eNPS như thế nào

Điểm quảng cáo ròng của nhân viên (eNPS) là một thước đo có giá trị để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên. Nó đo lường khả năng nhân viên của bạn giới thiệu tổ chức của bạn như một nơi tuyệt vời để làm việc với bạn bè hoặc gia đình họ. Microsoft Copilot đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao Điểm quảng cáo ròng (eNPS) của nhân viên bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trao quyền cho nhân viên.
Tạo vòng phản hồi nội bộ
  • Dự thảo khảo sát nhân viên
  • Phân tích khảo sát để đạt được giá trị
    hiểu biết sâu sắc về tình cảm của nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian triển khai như thế nào

Giảm thời gian tăng tốc có lợi cho tất cả mọi người. Nó tăng cường sự tự tin và sự gắn kết của nhân viên. Nó giúp rút ngắn thời gian học tập cho phép nhân viên tạo ra tác động sớm hơn.
Tạo tài liệu giới thiệu
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm căng thẳng trong các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng Microsoft Copilot để giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này đã được chứng minh là giúp cải thiện khả năng giữ chân.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ tuyển dụng như thế nào

Copilot có thể giúp bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách hỗ trợ viết mô tả công việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn và soạn thảo thông tin liên lạc tới ứng viên.
Nâng cao chất lượng kinh nghiệm và tài liệu tuyển dụng
  • Cải thiện mô tả công việc
  • Cải thiện các cuộc phỏng vấn với tóm tắt và tóm tắt
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện với ứng viên

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.