Kịch bản nhân sự: Cải thiện quy trình triển khai và phát triển (Copilot Studio)
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm thời gian tiếp nhận
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cải thiện quá trình triển khai và phát triển (Copilot Studio)
1. Nguồn tài nguyên giới thiệu từ cộng đồng
Thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên trong nhóm về các tài nguyên đã được chứng minh là có giá trị nhất trong quá trình giới thiệu. Tóm tắt ý kiến đóng góp dựa trên số lượt bình chọn cao nhất được thu thập.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Bản nháp kế hoạch giới thiệu và danh sách kiểm tra cho một cố vấn hỗ trợ nhân sự mới.
2. Xác định mạng
Sử dụng Copilot để tìm những cá nhân có thể hỗ trợ công việc cho nhân viên mới của bạn và cung cấp các kỹ năng bổ sung để giúp họ kết nối hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Nhận dạng 10 nhân viên trong tổ chức [tên phòng ban] ai sẽ là những chuyên gia am hiểu để giúp [vai trò công việc] mới tham gia một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3. Đơn giản hóa chính sách
Tóm tắt các tài liệu chính sách để xây dựng bối cảnh cho nhân viên mới.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: “Tóm tắt tài liệu này” thành 10 chủ đề và thuật ngữ chính có mô tả. Dịch sang ngôn ngữ khác để dễ hiểu hơn.
4. Tóm tắt các điểm thảo luận chính
Yêu cầu Copilot định vị các ghi chú từ các cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện và email khác nhau thành một bản tóm tắt nêu bật các chủ đề chính, đơn giản hóa khối lượng thông tin.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: “Liệt kê những ý chính chúng ta đã thảo luận” để phát triển sự hiểu biết mạnh mẽ hơn về nội dung, thuật ngữ và chủ đề.
5. Hợp lý hóa quá trình giới thiệu
Tạo kế hoạch hướng dẫn cụ thể cho từng vai trò để thúc đẩy quá trình học tập của nhân viên mới. Xây dựng một tác nhân sử dụng Copilot Studio để giúp nhân viên trả lời các câu hỏi hướng dẫn của họ.
Đại lý Studio Copilot
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tôi là cố vấn hỗ trợ nhân sự. Tạo kế hoạch hội nhập cho thành viên nhóm mới bao gồm cả các mốc thời gian.
6. Xây dựng tài liệu học tập
Yêu cầu Copilot trong PowerPoint tạo lộ trình học tập theo vai trò cá nhân, phong cách học tập và mục tiêu nghề nghiệp.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: “Tạo bản trình bày từ” [onboardingplan.docx] dành cho những người mới được tuyển vào nhóm cố vấn hỗ trợ nhân sự.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
