Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot
Kịch bản của chính phủ: Cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm
Kịch bản
Sử dụng AI trong suốt quá trình mua sắm để đảm bảo các điều khoản có lợi với ít công sức hơn.
Sử dụng Copilot trong Word để tạo danh sách các mục bắt buộc cho RFP dựa trên việc tham khảo các RFP trước đó.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tăng cường năng suất của bạn bằng cách tóm tắt và biên soạn nhanh chóng nội dung từ các tài liệu và trang web.
Theo dõi và phân tích số liệu mua sắm bằng Copilot trong Excel, xác định những lĩnh vực giúp cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Copilot trong Excel
Lợi ích: So sánh và phân tích giải pháp bằng cách ghi lại chi phí mua sắm và giá trị kinh tế của chúng trong một bảng toàn diện.
Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu hợp đồng chuẩn hóa đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tạo bản nháp nhanh chóng và sử dụng Copilot để chuyển các điểm yêu cầu quan trọng của RFP thành văn bản để tích hợp vào các tài liệu hỗ trợ.
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để xây dựng các bài thuyết trình phác thảo các chiến lược nhằm cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Sử dụng các bài thuyết trình chất lượng cao giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và có thể rút ngắn thời gian chốt giao dịch.
Sau khi cuộc họp với các bên liên quan kết thúc, hãy xem lại bản tóm tắt cuộc họp do Copilot tạo trong Teams để biết tóm tắt các điểm chính và mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tự động tóm tắt các điểm thảo luận chính, xác định sự thống nhất hoặc bất đồng giữa những người tham gia và đề xuất các mục hành động theo thời gian thực trong cuộc họp.
Sử dụng Copilot để biến danh sách các điểm chính thành email chuyên nghiệp tóm tắt các phê duyệt cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Sử dụng Copilot để xem lại email của bạn để đảm bảo rõ ràng, súc tích và có tác động.
Kịch bản tiếp theo: Cải thiện giao tiếp Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống