Kịch bản của chính phủ: Cải thiện giao tiếp
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu quả cuộc họp
Hợp tác liên phòng ban
Tổ chức thông tin
Giá trị lợi ích
Kế hoạch tốt hơn
Làm việc nhóm nâng cao
Dữ liệu có cấu trúc
Sử dụng Copilot để cải thiện giao tiếp
1. Nghiên cứu các ưu tiên chính
Bắt đầu với Copilot trong Excel để phân tích xu hướng dữ liệu và biên soạn báo cáo về các vấn đề chính.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Lấy lại tất cả các tài liệu liên quan đến kế hoạch truyền thông cho [các dự án cụ thể] trong 4 tuần qua.
2. Tổ chức thông tin
Sắp xếp và tổng hợp các ghi chú từ các cuộc họp và tương tác trước đây để tham khảo nhanh bằng Copilot trong OneNote.
Copilot trong OneNote
Lời nhắc ví dụ: Biên soạn tất cả các ghi chú có liên quan từ những tương tác trước đây về [vấn đề hoặc phòng ban cụ thể].
3. Thảo luận về kế hoạch truyền thông
Gặp gỡ những bên liên quan chính để thảo luận về kế hoạch truyền thông và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn của họ.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Có mặt trong cuộc họp bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để ghi chép và tóm tắt.
4. Phát triển chiến lược truyền thông
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình có sức ảnh hưởng, nêu rõ các chiến lược truyền thông và tình trạng của chúng đối với các bên liên quan chính.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Phát ra bản phác thảo bài thuyết trình cho một thông cáo báo chí về [chủ đề cụ thể].
5. Tạo thông cáo báo chí
Nâng cao khả năng phát triển nội dung bằng cách sử dụng Copilot trong Word để tạo và tinh chỉnh các bản thảo tài liệu có sức ảnh hưởng.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tài liệu và xã hội hóa bản thảo nội dung đảm bảo tất cả các yêu cầu đều được đáp ứng và đã nhận được tất cả các phê duyệt cần thiết.
6. Chia sẻ các quyết định và hành động
Truyền bá thông tin và truyền đạt quan trọng đến nhiều đối tượng hơn thông qua Copilot trong Outlook để trao đổi email nhanh chóng.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo một email tóm tắt các quyết định và bước tiếp theo từ cuộc họp hôm nay liên quan đến [chủ đề cụ thể].
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
