Kịch bản

AI có thể hỗ trợ các nhóm lập ngân sách theo dõi và quản lý chi tiêu, sau đó soạn thảo thông tin liên lạc để xem xét và cập nhật.

1. Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách

Hợp tác với các nhóm tài chính liên phòng ban để hoàn thiện danh sách các điểm dữ liệu cần thiết cho hệ thống theo dõi ngân sách. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt các điểm dữ liệu chính và các bước tiếp theo.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Trong cuộc họp bạn có thể yêu cầu Copilot cho gợi ý về những câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo cần thảo luận để duy trì cuộc trò chuyện đúng hướng.

Sử dụng Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu ngân sách và xác định các mô hình có thể dẫn đến sai lệch.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Phân tích tốc độ bằng cách sử dụng Copilot để thêm các cột công thức và tạo biểu đồ.

Tạo danh sách chính sách tài chính hiệu quả bằng Copilot trong Word và soạn thảo các tài liệu chính sách toàn diện kết hợp các hướng dẫn, quy trình và yêu cầu tuân thủ có liên quan.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tóm tắt nhanh chóng những hiểu biết của bên liên quan và phản hồi để cải thiện chất lượng tài liệu về phương pháp hay nhất.

Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích dữ liệu ngân sách và hiểu rõ hơn về xu hướng chi tiêu, đảm bảo giám sát hiệu quả việc quản lý ngân sách.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Tính toán phương sai giữa chi tiêu thực tế và dự báo ngân sách cho từng dự án và quý.

Tạo nhanh các bài thuyết trình về hiệu suất ngân sách bằng Copilot trong PowerPoint để soạn thảo slide, kết hợp văn bản giữ chỗ và đề xuất cải tiến thiết kế.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Tạo bản trình bày dự thảo dựa trên phân tích tài chính và các cuộc họp trước đó của bạn.

Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn email cập nhật ngân sách ngắn gọn và hấp dẫn, tóm tắt dữ liệu tài chính và đảm bảo giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và các bên liên quan.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian chuẩn bị email với Copilot là đối tác soạn thảo của bạn.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.
Sáng tạo nội dung
  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.
Tối ưu hóa quy trình mua sắm
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.