Bản tóm tắt
Khách hàng khám phá, phát triển, sản xuất và bán dầu mỏ và khí đốt tự nhiên cho các ngành điện và công nghiệp ở Châu Phi. Tổ chức này có yêu cầu khẩn cấp về việc ngừng hoạt động máy chủ tệp của họ và di chuyển tất cả tài liệu của họ sang SharePoint.
Intelogy đã phân tích môi trường hiện tại của tổ chức và đề xuất kế hoạch kiến trúc thông tin cấp cao phù hợp, chiến lược di chuyển và chiến lược quản lý tài liệu phù hợp với yêu cầu của họ, cho phép nâng cao trải nghiệm người dùng của họ.
Thử thách
Thử thách chính đối với tổ chức là thời hạn khó khăn sắp xảy ra vì cơ sở hạ tầng máy chủ tệp hiện tại của họ sắp ngừng hoạt động và văn phòng của họ được chuyển đến cơ sở mới trong vòng chưa đầy một tháng.
Thách thức thứ hai là cấu trúc thư mục phức tạp được sử dụng trong chia sẻ tệp nguồn và một lượng lớn dữ liệu chứa nhiều phiên bản tài liệu cũng như một lượng lớn dữ liệu có thể lưu trữ.
Sự kết hợp giữa dòng thời gian chặt chẽ và môi trường kế thừa phức tạp đã thách thức Intelogy thiết kế và kiến trúc một môi trường mới vẫn quen thuộc trong khi vẫn cung cấp trải nghiệm nâng cao cho người dùng. Intelogy muốn đảm bảo sự tiếp nhận suôn sẻ của người dùng, giảm thiểu sự gián đoạn đối với hoạt động kinh doanh như thường lệ, đồng thời cung cấp trải nghiệm nâng cao thúc đẩy cộng tác và giao tiếp.
Chiến lược
Chiến lược là xây dựng kiến trúc thông tin mới tận dụng các trang trung tâm SharePoint và sự kết hợp giữa siêu dữ liệu và thư mục được quản lý để đảm bảo đạt được sự cân bằng phù hợp giữa tính linh hoạt và quản trị. Các chuyên gia tư vấn của Intelogy đã làm việc cùng với các bên liên quan của khách hàng để đề xuất một giải pháp tôn trọng tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
Để tuân thủ hạn chế về thời gian của khách hàng, Intelogy đã áp dụng phương pháp thực tế là di chuyển tất cả nội dung sang trang “Lưu trữ” SharePoint, nơi người dùng có thể tìm thấy tài liệu và di chuyển chúng đến các trang trực tiếp có liên quan khi cần thiết. Điều này đã thúc đẩy quyền sở hữu dữ liệu và nhằm mục đích “dọn dẹp” dữ liệu trong trang web trực tiếp.
Intelogy cũng đã tạo một trang chủ hiện đại phù hợp với các yêu cầu xây dựng thương hiệu của tổ chức để phục vụ như một cổng thông tin tới nội dung chính trong trang web.
Các công nghệ được sử dụng để thực hiện dự án di chuyển này bao gồm:
SharePoint – được sử dụng để tạo cổng mạng nội bộ để phân phối nội dung, cung cấp phần phụ trợ an toàn có thể truy cập toàn cầu trên nhiều thiết bị trong khi vẫn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn.
OneDrive – được sử dụng để tạo điều kiện cho khách hàng yêu cầu làm việc từ xa. Máy khách đồng bộ OneDrive, được triển khai như một phần trong quá trình triển khai dịch vụ Office 365 cho người dùng, cho phép tải xuống và đồng bộ hóa các tệp trên máy tính cục bộ.
Kết quả
Với việc Intelogy thực hiện thành công dự án di chuyển trong khung thời gian đầy thách thức, Khách hàng có một Mạng nội bộ cộng tác mới cung cấp cho nhân viên trải nghiệm hiện đại hơn được tùy chỉnh để phản ánh thương hiệu doanh nghiệp của họ. Kiến trúc thông tin mới cho phép người dùng cuối chia sẻ nội dung một cách dễ dàng và an toàn với các bên bên ngoài. Giờ đây, người dùng có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi lúc, cho phép họ lưu trữ tệp cục bộ bằng ứng dụng khách OneDrive Sync khi được yêu cầu và xem các cập nhật theo thời gian thực khi cộng tác với đồng nghiệp bên trong và bên ngoài.
